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Das digitale Zeitalter .pdf


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Das digitale Zeitalter: Dokumente ohne Qualitätsverlust digitalisieren und
archivieren

Die Umstellung vom analogen in das digitale Zeitalter betrifft vor allem die
Informations- und Dokumentenaufbewahrung in Unternehmen. Akten, Rechnungen
oder Eingangspost liegen in Betrieben von Branchen wie Gesundheit, Industrie oder
Handel meist nur in analoger Form vor und es bedarf der Überführung in die digitale
Form. Während traditionelle Dokumente in Papierform schlecht zugreifbar sind und
mit der Zeit empfindlich an Qualität verlieren, spart das Digitalisieren zum einen
Platz, erleichtert den Zugriff auf wichtige Daten und erhält ihre Qualität.
Im Besonderen wichtige Dokumente, auf die häufig Zugriff stattfindet, sind in digitaler
Form leichter handhabbar. Mit einem professionellen Scan Service lassen sich
Dokumente vertraulich und ohne Qualitätsverlust digitalisieren. So werden
beispielsweise Akten in jedem Format verarbeitet, sodass sie im Anschluss als
volltextdurchsuchbare PDF-Dokumente vorliegen. Wer seine Akten dabei nicht außer
Haus geben möchte, kann das Digitalisieren in den eigenen Räumen vornehmen
lassen. Auch Rechnungen, Eingangspost, Dias oder Röntgenbilder werden in das
digitale Zeitalter überführt, ohne dass Abstriche in der Qualität gemacht werden
müssen. Zeichnungen in jeder Größe von DIN A 5 bis DIN A 0 oder Mikrofilme in
Form von Rollfilmen in 16 und 25 mm oder Jackets und Planfilme verlieren schnell an
Qualität und liegen in digitalem Format für Jahre zum Zugriff bereit. Der Zeitfaktor
spielt vor allem bei Büchern eine zentrale Rolle, da deren Digitalisierungsvorgang ein
Höchstmaß an Zeitinvestition beansprucht. Bücher in jedem Format werden durch
den Scan Service einfach digitalisiert und zugreifbar gemacht.
Dabei besteht die Arbeit des Scan Service aus drei Schritten: Nachdem die
Dokumente digitalisiert wurden erfolgt die Archivierung, sodass sie in einem letzten
Schritt immer und überall zugreifbar gemacht werden. Wer sein Unternehmen an die
informationstechnologischen Entwicklungen der letzten Jahrzehnte anpassen und
Unterlagen schützen und archivieren will, kann diesen Auftrag an einen
professionellen Scan Service übergeben, der die Dokumente vertraulich und in
Originalqualität für die Ewigkeit aufbereitet.


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