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AGA2013 .pdf


Original filename: AGA2013.pdf
Author: cathy

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Mention Spécial

2546 rue Marcel Masse
Ste-Julienne QC, J0K 2T0
Tél.: (450)831-4696
Télécopieur: (450) 831-2948
Courriel: mdjstejulienne@videotron.ca
mdjste_julienne@hotmail.fr

Visitez notre page Facebook pour savoir tout de nos activités à venir ou
passés!
Facebook.com/Mdj.stejulienne

Section 1: Présentation de l’organisme


Le projet Maison de jeunes

5



Philosophie du projet MDJ

5



Brève chronologie de la MDJ

6



Membres du C.A.

7



Comité des Jeunes

7



Le personnel 2012

8



Mission

8



Bénévoles

10



Nos partenaires

10

Page 2

Page 39

Section 2: Document d’assemblée générale
2012



Communiqué de convocation à l’AGA 2012

12



Lettre de convocation à l’ AGA 2012 pour les parents

13



Lettre de convocation à l’AGA pour les partenaires

14



Ordre du jour

15



Lecture et Adoption des procès-verbaux de 28 mars 2012 &
23 avril 2012

16



Mot de la présidente

25



Rapport d’activités des jeunes

26



Les photos

32

Le 27 Avril 2012, la Maison des Jeunes a organisé un voyage à New York de 4 jours.



Les statistiques

34



Rapport d’acticités de l’équipe

35

Nos jeunes ont travaillés fort durant une année entière avec
des collectes de fond, des recherches de commandite etc. afin
de financer leur voyage.



Prévisions Budgétaires 2013

36



Priorités 2013

37



Nos bailleurs de fonds & nos commanditaires

39

Ce voyage fait avec la compagnie Tours Amérique a sut captiver nos jeunes avec leur guide expérimenté et leur chauffeur d’autobus exceptionnelle!!
Nos jeunes ont déjà débuté des collectes de fonds et autres
pour financer un autre voyage de 3 jours à Boston/Cape Cod
qui aura lieux en juin 2013!
Page 38

Page 3

Page 4



innover dans les actions et pistes de solutions pour inciter les jeunes à s’impliquer plus.



Développer le sentiment d’appartenance.



Faire découvrir la Maison des Jeunes à la population.



Créer de nouveau lien avec la municipalité et les écoles
ainsi que les organismes de la région.

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La maison des jeunes est un organisme à but non lucratif qui regroupe des jeunes et des adultes avec la mission de tenir un lieu de rencontre stimulant pour les adolescents entre 12 et 18ans. Le tout au contact de personnes significatives, ils pourront devenir des citoyens avertis et critiques, ainsi qu’actifs et responsables. Ainsi la
Maison des jeunes est issue de la communauté et traBoucherie Malisons
Ste-Julienne

vaille en partenariat quotidiennement avec elle.
La Philosophie du projet MDJ
La MDJ est caractérisée par son approche d’éducation
qui t’en a rendre autonome les jeunes. Elle veut faire

Ste-Julienne
Rawdon

participer au maximum les jeunes au développement de
la société et souhaitent qu’il en soit ainsi partout ou les
jeunes sont présent. Elle contribue à l’amélioration de la
qualité de vie des jeunes afin d’éviter les interventions
lourdes. La MDJ offrent aux jeunes la possibilité de
prendre des responsabilités et de s’engager dans des
projets d’activités culturelles, éducatives et sportives,
de sensibilisation, d’information et de prévention de la
santé de leur choix, et qui est par le fait même utiles à
la société.

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Page 5

FORMATIONS:




Été 1989
Idée d’avoir une MDJ à Ste-Julienne
Août 1989
Obtention de notre charte d’incorporation
Octobre 1989
Assemblé de fondation de la corporation
Janvier 1990
Ouverture officiel de la MDJ au 2440 Victoria Ste-Julienne
1990-1997
Participation au démarrage de 3 autres MDJ dans la MRC de Montcalm
(St-Lin, St-Roch, St-Esprit)
Juillet 1993
La bâtisse qui loge les locaux de la MDJ est incendiée
Automne 1993
Relocalisation temporaire de la MDJ
1996
Réalisation d’une vidéo en prévention de la toxicomanie
2002
Création d’affiches dans le cadre du projet prévention de la criminalité
2003-2005
Promoteur du projet Union pour prévenir l’abandon (CPRSM)
Février 2004
La MDJ reçoit les Cowboys Fringants ainsi que les autres MDJ de Lanaudière dans le cadre de la semaine de la prévention du suicide.
Octobre 2008
Membre du RMJQ
Août 2009
LA MDJ fête ses 20ans, inauguration du nouveau logo
Mai 2010
Souper Bénéfice pour Opération Enfant Soleil
Avril 2012
Voyage Culturelle à New York
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Santé Mental
Conférence sur les boissons énergisantes
Formation synergologie
Formation sentinelle

CONCERTATIONS:





Action Montcalm
Table des MDJ de Montcalm
Table jeunesse
Table MDJ/municipalité/école dans le cadre D’Action Montcalm

REPRÉSENTATIONS:




AGA MDJ St-Calixte
AGA MDJ St-Lin
AGA MDJ St-Roch de l’Achigan

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150
100
nombre de jeunes

50

Fille
nombre de jeunes

Gracon
Garçon

Octobre

Juillet

Avril

Janvier

0

Filles

1
Garçons

Moyenne de 8 jeunes par jour
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2

Présidente

Linda Chaput

parent

Depuis 2004

Vice-présidente

Vacant

Secrétaire

Mélanie Bélanger

parent

Depuis 2011

Trésorière

Vacant

Administratif

Chantal Bélanger

parent

Mars 2012

Admin. Jeune

Kévin Pelletier

Président CJ

Depuis 2011

Admin. jeune

Maxime G. Rivest

Administrateur
CJ

Depuis 2011

Président

Kévin Pelletier

Vice-présidente

Carolanne Vincent

Trésorier

Cédrick Labelle

Secrétaire

Vacant

Administrateur

Maxime G. Rivest

Les jeunes jouent un rôle important sur les instances démocratique de a
MDJ. En effet, ceux-ci aux côtés des travailleurs, représente un des trois
pôles majeurs de la MDJ. Ce comité est un regroupement composé de
cinq jeunes qui se réunissent mensuellement afin d’exprimer leurs opinions et prendre une part active aux décision de la MDJ.
Rôle:
Représenter les jeunes qui fréquente la MDJ, être la courroie de transmission entre le C »A » et les jeunes ainsi que l’équipe de travail. Soutenir
l’équipe d’animation. Se positionner sur différent sujets, déterminer le
mode de vie et diffuser l’information aux autres jeunes.
Page 7

Coordination: :
Animateurs & Intervenants : :

Christianne David

Cathy Bouthillier, Kévin Lafortune,
Véronique Jutras, Stéphanie Gullen Nuñez,
Johanie Bélanger

La mission selon la charte
Opérer une maison de jeunes afin d’offrir des services d’éducation, d’accompagnement, de soutien et d’écoute aux
jeunes de Ste-Julienne et de la région, dans le but de prévenir la délinquance, le décrochage scolaire, l’usage abusif
des drogues et autres problèmes inhérents à leur état.

Les Objets

Objectif général:
La MDJ est un lieu de rencontre animé ou des jeunes de 1218 ans pourront par des relations significatives avec des
adultes, devenir des citoyens(nes) critiques, actifs(ves) et
responsables.

Objectifs Spécifiques:




Page 8

inviter les jeunes à l’apprentissage de la vie communautaire et démocratique et valoriser leur implication
dans la vie et le développement de la communauté.
Encourager la prise de responsabilité, l’organisation
des temps de loisirs l’autonomie des jeunes afin qu’ils
soient mieux outillés pour diriger leur vie.
Page 33











Page 32

Permettre une amélioration de la capacité des jeunes
d’avoir de meilleurs relations personnelles avec leur
environnement humain, établir avec des adultes des
contacts privilégiés et ainsi se sentir mieux dans la
collectivité.
Proposer des ateliers de toutes sortes pouvant développer l’initiative, valoriser l’action, briser l’isolement,
motiver des rencontres, développer le sens du partage
et de l’entraide chez les jeunes.
Favoriser la concentration des ressources du milieu en
faveur de la jeunesse et développer de nouvelles ressources pouvant aider le développement et l’épanouissement des jeunes.
Créer un milieu stimulant et invitant les jeunes à vivre
leur vie en forme de défi, à s’impliquer, à faire quelque
chose pour eux-mêmes, à prendre la responsabilité de
leur avenir.
Recevoir et administrer des dons, legs, subventions et
organiser des activités de financement en regard des
objectifs de la corporation.

Page 9

Nous aimerions remercier tous nos bénévoles qui nous ont aidés et soutenus durant l’année, pour leur aide lors d’activités de financement, ou leur
implication social. Pour le transport et accompagnement lors des sorties
ou encore pour leur talents culinaires ou de rénovations. Il faut également
noter qu’autres que les Bénévoles, les membres du CA ainsi que nos jeunes bénévoles s’impliquent également énormément lors d’activités.





Martin Graveline
Nicolas St-Amour Turgeon
Claude Lafortune
Martine Laflamme












Nathalie Lépine et Amélie Hunault, Municipalité de Ste-Julienne
Martin Pinard, Action Montcalm
Sabrina Carbonneau, Sureté du Québec
CLSC
REPARS
RESEAU
Charlotte Gagnon, Secteur scolaire du Havre-Jeunesse
Les filles d’Isabelle
Le Club Optimiste
Les Maisons des Jeunes de Montcalm

Un des objectif de notre charte est d’inviter les jeunes à l’apprentissage
de la vie communautaire et démocratique et valoriser leur implication
dans la vie et le développement de la communauté.
À cette effet, la municipalité ainsi que les autre
groupes communautaires ou organismes de la
Communauté font parfois appel à la MDJ
pour aider lors d’événements. Dans ce volet
Nous demandons rien en retour, car nous
croyons fortement que la visibilité et l’implication des jeunes contribuent grandement
à changer l’image négative que les gens ont
de la jeunesse d’aujourd’hui ainsi que de la
MDJ. Cependant, dans le même ordre d’idées que le financement, la participation
des jeunes leur permet d’amasser des fonds
pour financer leurs activités.

* Fête de l’Halloween
* Collecte de sang
* Rentrée scolaire

Nous inscrivons dans activités Spéciales, des soir
ées ou nous sommes cordialement invités, des activités pour des occasion spécifiques ou encore que
nous ne pouvons inclure dans notre programmation
régulière.
* Souper Héma Québec
* Lancement du Calendrier Montcalm automne
2011

Merci à tout le monde!
Page 10

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Vente de Fleurs
Comme chaque année lors de la fête des mères nous offrons
une grande variétés de fleurs extérieurs pour l’occasion.
NOUVEAU! Salon des jeunes artisans
Cette année nous avons offert à nos jeunes de nombreuses
ateliers d’artisanats, de bricolage diverse et d’ateliers culinaire. Ceux-ci ont confectionnés de nombreuse décorations de
Noël, des bijoux, des produits pour le corps et de friandise tel
que brochette de jujubes, fudge, tarte aux pommes etc.. Lors
de cette événement, ils ont la chance de les exposer et vendre
leur article. Bravo à nos jeunes pour leurs talents!

Documents Assemblée Générale 2010

NOUVEAU! La Galopade
Lors de l’événement de la Galopade, nos jeunes ont offert de
l’eau aux coureurs. Suite à notre participation qui fut d’une
grande aide et apprécier des organisateurs, nous avons reçu
un montant d’argent pour notre implication.

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Page 11

Communiqué
Maison des Jeunes de Ste-Julienne ‘’Le Relais’’
Avis de convocation
Assemblée Générale Annuelle

La Maison des Jeunes de Ste-Julienne invite les parents, les partenaires ainsi que la population à son assemblée générale annuelle. Votre présence sera appréciée le 27 mars 2013 à 19h aux locaux de la MDJ
au 2546 rue Marcel-Masse à Ste-Julienne. Pour toutes
informations, vous pouvez communiquer avec nous au
450-831-4696.

SVP faire paraître jusqu’à la date de l’événement. Merci
Source : l’équipe de la MDJ

Afin de permettre aux jeunes de bénéficier de rabais important lors de sorties, la MDJ organise régulièrement des levées
de fond. Leur participation aux campagnes d’autofinancements permet d’amasser des fonds dans leur banque aux dollars ainsi que des points pour des rabais additionnels.
Emballage au Maxi
Nous avons la chance d’avoir créer un bon partenariat avec l
Maxi de Rawdon. Effectivement, lors de grand spéciaux
nous sommes cordialement invité à aller emballer l’épicerie
des clients puisque lorsque ceux-ci offres des chutes de prix
important a leur client le Maxi est grandement achalandé!!
De plus, ils nous offrent la chance de réservé des dates spécifique tel que Noël et pâques. MERCI à eux de leur aide précieuse!
St-Jean Batiste
Comme chaque année la ville nous offres pignon sur rue
avec notre kiosque le plus achalandé du l’événement avec
nos hot-dog, burgers, grillade, nachos, pop-corn, friandise
glacé, liqueur et bien plus encore!!

Page 12

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Ste-Julienne 5 février 2013
Aux parents,
OBJET : Convocation à l’Assemblée générale annuelle
La MDJ organise ses propres activités afin de divertir les
jeunes. Nous organisons souvent c’est activité avec des thématiques ou selon la fête qui est célébré, en voici quelques
une.
Les vendredis cinéma

10 jeunes

Nuit blanche

10 jeunes

Atelier de musique

5 jeunes

Soirée jeux vidéo

5 jeunes

Ateliers culinaire

5 à 10 jeunes

Soirée Jeux de société

5 à 10 jeunes

Feu de camp

5 à 10 jeunes

Fiesta Mexicaine

12 jeunes

Ateliers d ‘artisanat & Brico- 5 à 10 jeunes
lage
Soirée Karaoké

5 jeunes

Atelier de Maquillage SFX

8 jeunes

Souper Halloween

10 jeunes

Party de Noël

12 jeunes

Épluchette

20 jeunes

À titre de parent dont l’ado fréquente l’organisme Maison des jeunes et étant un alliés dans le projet maison
de jeunes afin d’accomplir notre mission et nos objectifs, vous êtes cordialement invités à nous honorer de
votre présence lors de notre assemblée générale annuelle.
Les organismes communautaires doivent, à chaque
année présenter à la population, les organismes partenaires ainsi que les bailleurs de fonds, le bilans d’activités et financiers de l’année complété, ainsi que les objectifs et prévision de l’année qui débute. De plus, c’est
le moment de nommer les membres du conseil d’administration qui veilleront au bon fonctionnement de la
Maison des Jeunes pour l’année 2013.
Pour conclure, nous désirons vous rappeler que les parents sont toujours les bienvenues à la MDJ. Que se
soit pour voir les locaux, comprendre le fonctionnement, rencontrer l’équipe de travail ou encore pour
trouver un moyen de s’allier pour le mieux-être de votre
ado.
Assemblée Générale Annuelle, aura lieux le 27 mars
2013 à 19h, au 2546 rue Marcel Masse, Ste-Julienne.
Pour toute autres informations vous pouvez communiquer avec nous au 450-831-4696.
L’équipe de la MDJ

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Ste-Julienne, le 5 Février 2013

Assemblé générale annuelle 2013
Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle
Madame, Monsieur,
Par la présente, nous sommes désireux de vous invités
à notre assemblée générale annuelle
Date : 27 mars 2013
Heure : 19h00
Lieu : Maison des Jeunes de Ste-Julienne
2546 rue Marcel Masse
Ste-Julienne QC, J0K 2T0
Lors de cette assemblée, vous aurez l’occasion de
prendre connaissance des bilans de la dernière année
ainsi que du plan de travail de l’année qui débute.
Pour vous procurer une copie de nos règlements généraux ou encore pour toutes autres informations, vous
pouvez communiquer avec nous au 450-831-4696.
Bienvenue à tous et toutes, au plaisir de vous rencontrer.

L’équipe de la MDJ

Page 14

Un des mandats de la MDJ est de faire
de la prévention et de la sensibilisation. Dans
cette optique, plusieurs soirées d’atelier spécifique sont organisées, ou encore, des discussions sont déclenchées suite à des commentaires de
jeunes. Quoique être avec les jeunes et discuter, tant en groupe qu’en individuel de situations entre amis, dans les médias
ou encore de gens qu’ils connaissent soit de la prévention,
nous avons indiqués ici quelques uns des sujets abordés.
Prévention jeux vidéo

8 jeunes

Estime de soie

8 jeunes

Cyber-relation avec le NEO
et la Sureté du Québec

10 jeunes

Atelier sur poids

6 jeunes

Atelier sur les Anges & Cha- 6 jeunes
kra
Atelier sur la consommation
avec le RESEAU

6 jeunes

Atelier sur le Tabac

8 jeunes

Dérapage de Paul Arcand

5 jeunes

Nous savons tous à quel point la période de l’adolescence est
crucial dans le développement de l’identité d’un jeunes.
C’est pourquoi, nous offrons des activités stimulantes de prévention sur l’estime de soi ou le jeune reçoit de l’information
pertinente sur la valorisation personnelle. C’est l’occasion
aussi de discuter et de poser des questions sur le sujet à des
intervenants compétents qui ont à cœur le développement de
l’adolescent. L’activité est réalisés sous forme de jeux qui
porte à réflexion et qui est fait de façon interactive afin de
favoriser les échanges entre les participants.
Page 27

Ordre du jour
Assemblée générale Annuelle
Mars 2013

Au cours de l’année les jeunes ont la chance de participer à
plusieurs activités organisé par la MDJ. C’est activités sont
divertissantes et même parfois éducatives. Les jeunes qui
s’impliquent lors de campagne de financement ou d’activité
social autant à l’intérieur de la MDJ cas l’extérieur de celleci peuvent se voir mériter des rabais substantiels sur le coût
Ski

8 jeunes

Escalade

8 jeunes

Glissade

8 jeunes

Cabane à sucre

8 jeunes

Souper théâtre CALAC

5 jeunes

Salon de la jeunesse

5 jeunes

Équitation/Go Kart

8 jeunes

Journée de Filles

5 jeunes

Cinéma

14 jeunes

Journée de Gars

5 jeunes

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12.

14.
15.

16.
17.

Ouverture de l’assemblée
Nomination d’un ou d’une Président (e) & secrétaire d’assemblée
Constatation du Quorum/Acceptation des membres
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Modification aux règlements généraux
Lecture et adoption des procès verbaux
Mot de la présidente
Rappor financier 2012
Nomination d’un auditeur
Rapport activités 2012
Objectifs et priorités 2013
Élection
13.1 Nomination d’un (e ) président (e ) et secrétaire d’élection
13.2 Procédure d’élection
13.3 Élection des administrateurs
Présentation du nouveau conseil administration
Varia
14.1
14.2
14.3
Parole à l’assemblée
Levée de l’assemblée

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Mesdames et Messieurs, Il me fait plaisir de vous accueillir dans les locaux de la MDJ encore cette année pour notre assemblée générale annuelle. Déjà une autre année de terminé, le temps passe si vite.
Encore cette année vous aurez la chance de voir les diverses activités
réalisés à la MDJ pour les jeunes. 2012 fut pour la MDJ une première
expérience de voyage dans un autres pays que le CANADA. Effectivement, 6 de nos jeunes accompagnés de nos intervenants et membres du
CA on prit part à cette grande aventure. Ils ont eu la chance de découvrir
l’une des plus grandes villes Américaine qui est nulle autre que New
York. Ils sembleraient que 4 jours pour nos jeunes dans cette ‘’big Apple’’ est passé trop vite pour ceux-ci. Pour 2013 nos jeunes en redemandent encore et ils iront 3 jours découvrir la merveilleuse histoire de Boston et Cape Cod.
Nos jeunes ont travaillé très fort encore cette année pour réaliser des projets comme celui-ci en participants a diverses levées de fond tel que
l’emballage chez Maxi de Rawdon ou leur salon des jeunes artisans qui a
eu lieux en décembre dernier.
Comme toujours, la MDJ a à cœur les activités de préventions et ceux-ci
ont une place de choix dans nos horaires d’activités. Cette année encore
plusieurs thèmes ont été abordé tel que l’homophobie, la toxicomanie, les
cybers relations, l’hygiène et bien plus encore. D’ailleurs nos animateurs
on collaboré avec diverses organisme pour la réalisation de ces projets tel
que le NEO, la Sureté du Québec et le RESEAU. Nous tenons à les remercier de leur aide si précieuse en cette année plus que mouvementé!
Bien que 2012 ne fut pas toujours évidentes et a su en cette nouvelle année nous donner du fil à retordre, nous débutons 2013 avec un renouveau, des bases solides et une nouvelle visions pour un avenir meilleur!
En espérant vous revoir l’an prochain et pouvoir compter sur la collaboration de nos partenaires pour une autre année, je vous souhaite une excellente AGA,
Linda Chaput, Présidente du CA

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