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Mehrere Projekte kosten die Beteiligten und Betroffenen manche Nerven. Des Öfteren liegt das
daran, dass die Projekte nicht so vorbeigehen wie geplant. Immerzu wieder müssen Ziele
maßgeschneidert, Termine verschoben oder Projektmitarbeiter ermahnt werden, die
versprochenen Ergebnisse auch zu liefern. Jedes Unterfangen ist eine große Aufgabe, bei der die
unterschiedlichsten Faktoren berücksichtigt werden müssen, um zu einem erfolgreichen und für
alle Parteien befriedigendem Ergebnis zu gelangen. Ein wesentlicher Faktor, der bei der
zeitnahen und effektiven Verwirklichung eines Projekts, eine Rolle spielt, ist die Integration von
Kunden bzw. sämtlichen Personen, die am Vorhaben beteiligt sind.
An oberster Stelle steht das Methodenwissen auf dem Bereich des Projektmanagements. Dies
umfasst neben der Fähigkeit, ein Vorhaben sinnvoll zu planen und zu organisieren auch das
Definieren von realistischen Zielen und die Vorgabe der richtigen Tat, um das Ziel budget- und
termingerecht zu erreichen. Auch das Controlling fällt in die Verantwortlichkeit des Projektleiters.
Es dient nicht nur dazu, den Vorhabenfortschritt zu überprüfen, sondern gleichzeitig dazu,
Vertrauen in die Arbeit der Mitarbeiter zu gewinnen.
Empfehlenswert ist es hier, nur angekündigt zu kontrollieren, jedem Teammitglied die Eventualität
zur Selbstkontrolle zu geben und den Mitarbeitern nicht das Gefühl zu vermitteln, permanent
überwacht zu werden. Zudem ist der Vorhabenleiter die Person, die letztlich für das Vorhaben
geradesteht und die es nach außen hin vertritt. Daher muss ein guter Vorhabenleiter in der Lage
sein, sowohl die Wünsche und Anliegen des Auftraggebers im Auge zu behalten, als auch auf
ihre Umsetzbarkeit zu achten. Die Initiierungsphase dient der Vorhabenvorbereitung. Die richtige
Herangehensweise hängt sicherlich dabei vom Inhalt des Unterfangenes und seinem Ziel ab.
Während dieser Phase definiert das Projektmanagement die Ziele des Unterfangenes genau. Das
Projektmanagement sollte in der Initiierungsphase die richtige Mischung aus Planung, Flexibilität,
Systematik, Kreativität sowie harten und weichen Ansätzen wählen. Danach kann mit der ersten
groben Vorlage angefangen werden. Ein mehrdimensionales Verfahren bzw. eine Klassifizierung
von Projektebietet sich dann an, wenn in der Organisation unterschiedlich große Projekte
durchgeführt werden.
Das Generic Stakeholder Modell hat sich bereits seit mehreren Jahren als optimales
Vorhabenmanagement Tool zur Analyse bewährt. Bei der Auswertung werden die einzelnen am
Projekt beteiligten Stakeholder (Interessengruppen) identifiziert und ihr jeweiliger Einfluss auf ein
Unterfangen bewertet. Hierbei werden die Einflussgrößen strategisch berücksichtigt und
systematisch erfasst.


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