PDF Archive

Easily share your PDF documents with your contacts, on the Web and Social Networks.

Share a file Manage my documents Convert Recover PDF Search Help Contact



Digitale Archivierung von Akten .pdf


Original filename: Digitale Archivierung von Akten.pdf
Author: Support 6

This PDF 1.5 document has been generated by Microsoft® Word 2010, and has been sent on pdf-archive.com on 30/12/2013 at 15:59, from IP address 84.167.x.x. The current document download page has been viewed 498 times.
File size: 181 KB (1 page).
Privacy: public file




Download original PDF file









Document preview


Digitale Archivierung von Akten
Das Lager ist voll!
Spätestens wenn ein Angestellter diese Mitteilung überbringt, sollten Sie sich überlegen, wie
Sie weiterhin ihre Akten unterbringen können. Dabei gibt es heute Firmen, die bereit sind,
Ihre Akten zu digitalisieren oder eine entsprechende Software zur Verfügung zu stellen. Dies
hat den Vorteil, dass Sie eventuell Ihre Ablage nach einem neuen System ordnen können und
jeder Mitarbeiter nur zu den Dokumenten Zugriff hat, die für ihn freigegeben sind. Kein
Mitarbeiter sucht stundenlang im Keller nach alten Akten und findet dann zum Schluss doch
nicht die richtige.
Zeit- und Kostenersparnis durch Akten Archivierung
Akten Lagerung wie bisher, wird es in der automatisierten Welt von heute kaum mehr geben.
Immer mehr Firmen nutzen das Angebot von Spezialisten, ein Archivierungsprogramm
einzurichten. Dabei werden alle vorhandenen und zukünftigen Dokumente wie Briefe,
Angebote, Aufträge, Zeichnungen und Rechnungen vom Programm erkannt und richtig
zugeordnet. Der Mitarbeiter hat mit Knopfdruck die benötigten Papiere auf dem Bildschirm
und spart dem Arbeitgeber dadurch Zeit, die eine sinnvollere Verwendung findet. Dass
hierbei auch Geld gespart wird, ist offensichtlich. Wenn ein Unternehmen platzsparend,
zeitsparend und risikofrei die sogenannte "Ablage" einsparen kann, dann bleibt keine andere
Wahl, als die Akten zu archivieren.

Eigene oder "ausser Haus" Digitalisierung?
Die Arbeit der Angestellten kann durch eine eigene Software erleichtert werden, da jedes Fax
oder E-Mail
sofort der richtigen digitalen Akte zugeordnet wird. Falsches Ablegen ist nicht mehr möglich
- das Auffinden dieser Dokumente aber sofort sichergestellt!
Die "ausser Haus" Digitalisierung erspart den Mitarbeitern Zeit, die Technologien sind immer
die modernsten und der Verlust von Akten durch Wasserschaden und sonstigen Ereignissen
ist abgesichert.
Es gibt keine Kosten für die zusätzliche Hardware von Scanner und Rechner.
Warum Akten archivieren statt Akten lagern?
Aufgrund betriebswirtschaftlicher und gesetzlicher Vorgaben müssen verschiedene Akten
eine längere Zeit zur Verfügung stehen. Dies wird durch die Digitalisierung automatisch
gewährleistet und gibt dem Unternehmen eine gewisse Sicherheit. Wie das alles zu handhaben
ist und für Ihre Firma die optimale Lösung darstellt, klären die Partner gemeinsam und
erreichen damit eine hohe Sicherheit innerhalb der Firma.


Document preview Digitale Archivierung von Akten.pdf - page 1/1

Related documents


digitale archivierung von akten
digitale aktenlagerung
ohne qualit tsverlust akten digitalisieren lassen
professionelle akteneinlagerung
professionelle akteneinlagerung
das digitale zeitalter


Related keywords