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Obbligo di protezione dei dati

ai sensi dell'articolo 5 della Legge federale tedesca sulla tutela dei dati.

Gameforge Productions GmbH
Albert-Nestler-Str. 8
76131 Karlsruhe
Germany

Sig./ Sig.ra

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Via

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C.A.P. / Luogo

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Data di nascita

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Nazionalità

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Nome interno (nickname)

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(Si prega di indicare il proprio nickname all'interno del team, senza alcun tag per il Ruolo nel Team (ad esempio [GO]).

In quanto volontario/a del gioco online OGame.it , per Lei sono valide le norme per la protezione dei dati ai sensi
dell'articolo 5 della Legge federale tedesca sulla tutela dei dati (BDSG).
È severamente vietato elaborare, trasmettere, rendere accessibili o utilizzare i dati personali.
L'obbligo alla riservatezza dei dati continua ad applicarsi anche al termine della propria prestazione, come da
articolo 5 della BDSG.
Qualsiasi violazione sarà punita con una multa o con l'arresto, ai sensi degli articoli 44 e 43 comma 2 della Legge
federale tedesca sulla tutela dei dati (BDSG). Troverà in allegato le note informative della BDSG (articoli 5, 44 e 43
comma 2).
Con la seguente firma confermo la correttezza dei dati indicati qui sopra e di aver preso visione della nota
informativa allegata.

Data _____________________________ Firma _______________________________________
Si prega di allegare una copia fronte-retro della propria carta d'identità. Questa procedura è necessaria
per verificare i suoi dati. Al termine della procedura, la copia del documento verrà eliminata.
In caso lei sia ancora minorenne, sarà necessaria anche la firma del suo tutore legale e una copia fronte-retro di un
documento per la verifica dei dati. La copia del documento sarà eliminata al termine della procedura.

Prospetto informativo - Obbligo alla sicurezza dei dati
In accordo alle disposizioni legali siamo tenuti ad applicare l'obbligo alla sicurezza dei dati. Oltre alle esistenti
regolamentazioni sul segreto imposte dalla nostra azienda (ad es. le informazioni riguardanti l'organizzazione
interna) si applica per voi, a seguito dei vostri compiti, il segreto sui dati in accordo al § 5 della legge federale sulla
sicurezza dei dati (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG). La BDSG è una legge tedesca e rappresenta la
trasposizione nazionale della linea europea riguardo al trattamento dei dati personali.
Le chiediamo di rimandare la presente dichiarazione di obbligo firmata alla società che l'ha inviata.
La preghiamo inoltre di allegare una copia fronte-retro del documento di identità. Quest'ultima è necessaria per la
verifica dei dati. Al termine della procedura, la copia del suo documento verrà distrutta. Se dovessero sorgere dei
dubbi al momento della verifica, saremo noi a metterci in contatto con lei. Se lei dovesse ancora essere minorenne,
sarà necessario allegare la firma del suo tutore legale e la copia fronte-retro del documento. Alla fine della
procedura di verifica, la copia del documento verrà distrutta.
In base alla legge, la vostra dichiarazione di obbligo firmata e i vostri dati verranno da noi conservati per un periodo
di tre anni. Allo scadere di questo periodo verranno eliminati.
Questo obbligo sussiste anche in caso di cessazione della vostra relativa mansione o di allontanamento dal
progetto.
Violazioni contro la sicurezza dei dati possono essere punite in accordo al § 43, 44 BDSG e altre legislazioni
riguardanti l'argomento, con una multa o con l'arresto.
Non è assolutamente consentito utilizzare, rielaborare, rendere noti o accessibili dei dati personali sensibili per altri
scopi che non siano quelli previsti dai compiti assegnati.
In accordo con la BDSG, la protezione dei dati personali (singole specificazioni riguardanti condizioni personali di
una determinata persona o ad essa attribuibili, es: indirizzi email, password ecc.) si estende ai dati personali salvati
in elenchi cartacei e file, indipendentemente dalla procedura usata durante il processo. Le misure di tutela dei dati,
derivate dalla normativa sulla sicurezza dei dati, riguardano raccolte di dati e procedure che contengono o lavorano
con dati personali.
Il mancato rispetto di tali obblighi ha come conseguenza la cessazione immediata del suo rapporto di lavoro e può
comportare conseguenze dal punto di vista civile e penale.
Nel rispetto dell'obbligo legale in accordo con la BDSG, è vostro e nostro interesse, informare immediatamente il
responsabile superiore o il responsabile per la sicurezza dei dati, su mancanze nella sicurezza dei dati, sul
salvataggio dei dati e su questioni di correttezza.
In caso di dubbi, oltre a rivolgervi ai vostri diretti superiori, avrete a disposizione il nostro incaricato per la sicurezza
dei dati sensibili: Sig Dr. Tobias Gräber, LL.M. per e-mail a: datenschutz@gameforge.com

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Avvertenze aggiuntive e definizioni per la tutela e la sicurezza dei dati.
Durante la sua attività le capiterà spesso di avere accesso ad informazioni strettamente riservate che non devono
essere comunicate ad altre persone, sopratutto a terzi.
Tali informazioni includono i seguenti punti (tra gli atri):
• Informazioni personali sugli utenti (ad es. nome, password, indirizzo IP, indirizzo e-mail, modalità e tempi di
connessione);
• informazioni generali sugli utenti (ad es. ban o contestazioni ingame);
• informazioni su procedure interne, ad es. tramite forum interni o tramite canali IRC (canale interno del team);
• informazioni personali su altri membri del team (indirizzo, numero di telefono, foto o immagini, indirizzo e-mail
privato);
• informazioni sul funzionamento degli admintool o di altre interfacce in uso dagli amministratori e che non sono a
disposizione degli utenti (sono inclusi documenti di qualsiasi tipo);
• informazioni di carattere generale che non sono a disposizione degli utenti.
Si tenga conto, inoltre, che durante il periodo della sua attività verranno elaborati dei dati d'accesso personali che
non dovranno essere forniti a terzi.
La preghiamo, pertanto, di utilizzare delle password sicure. Una password sicura non deve essere mai utilizzata in
diversi punti, dovrebbe essere composta da 8 caratteri (una combinazione tra maiuscole, minuscole, cifre e
caratteri speciali).
Fondamentalmente, tutte le informazioni, non importa di quale tipo, possono essere condivise solamente con
persone che ricoprono un ruolo uguale o superiore.
Ma anche in questo caso i dati e le informazioni dovrebbero essere condivisi solo quando strettamente necessario.
In caso di dubbi si prega di rivolgersi al Community Manager di competenza o l'incaricato alla tutela dei dati.
Di seguito troverete diversi esempi e avvertenze che dovrebbero aiutarvi a fugare molti dei dubbi:
1. Utilizzare password sicure, non utilizzare la stessa password in più punti.
2. Non fornire mai la sua password o altri dati per l'accesso a terzi.
3. Utilizzare i propri dati per l'accesso in modo sicuro.
4. Conservare qualsiasi genere di dati (documenti, contatti...) in modo che non possano essere presi da terzi.
5. Non fornire mai informazioni interne (ad es. provenienti da forum, conversazioni IRC o e-mail) a terzi non
autorizzati. In caso di dubbio rivolgersi al Community Manager di competenza. Questo è valido anche per
comunicazioni private nel forum o nel gioco.
6. Trattare con particolare accortezza qualsiasi tipo di dato riguardante persone.
6.1 Non fornire a terzi dati quali indirizzi e-mail o IP, numeri di telefono, nome o indirizzo postale di utenti o di altri
membri del team.
6.2 In caso di dubbi si prega di rivolgersi al Community Manager di competenza o l'incaricato alla tutela dei dati.
6.3 In caso di richieste da parte di utenti, preghiamo di fornire solamente informazioni al detentore dell'account in
oggetto. Per conoscere quali informazioni possano essere fornite a carattere eccezionale si prega di rivolgersi alle
figure indicate in precedenza.