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Documentos que Requieres Tramitar al Poner un Negocio .pdf



Original filename: Documentos que Requieres Tramitar al Poner un Negocio.pdf
Author: Nayeli

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Documentos que Requieres Tramitar al Poner un
Negocio
Cuando tenemos la idea de empezar un negocio, nos hacemos muchas preguntas,
por ejemplo:
 ¿Por dónde debo empezar?
 ¿A qué instituciones hay que solicitar permisos?
 ¿En dónde hay realizar dichos trámites?
Todo lo anterior con el fin de establecer un negocio de manera formal y legal, aunque
primero es muy importante desarrollar un plan con todo lo que tenemos que hacer.
Lo primero de todo es definir la actividad del negocio que deseamos iniciar, ya que de
ello dependerán algunos de los trámites a realizar, y será fundamental para el
momento en que nos registremos ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT),
lo cual será la base para nuestras responsabilidades fiscales.
Determinación de Nombre Comercial y Razón Social
Para lo anterior debemos contar con el nombre de la empresa o negocio y es
necesario tener varias opciones ya que es lo que nos lo requieren para constituir la
sociedad, y deben revisar que no haya un nombre igual ya registrado. Nosotros
debemos decidir cuál es la opción que más nos agrada para colocarla en el número
uno y las demás por orden de importancia.
El nombre de una empresa o negocio debe contar con al menos algunas de las
siguientes características:





Ser corto.
Ser representativo de nuestra actividad y/o productos.
Fácil de pronunciar y recordar.
Ser único y original (para evitar similitudes con otros existentes).

En lo relacionado con la ubicación de la empresa o negocio es necesario contar ya
con la dirección en donde se va a localizar para registrarla al hacer los demás trámites
y dicho sea de paso no debemos olvidar que el lugar dependerá según las

necesidades de la futura clientela, éste es un factor fundamental para el éxito de
nuestro nuevo negocio.
En caso de tratarse de personas morales (empresas), lo primero que debemos hacer
es obtener el permiso para la Constitución de Sociedades, en la Secretaria de
Relaciones Exteriores, utilizando el formato de Solicitud de permiso de Constitución de
Sociedad y lo podemos obtener en la siguiente dirección electrónica:

Desde esta página, podrás ingresar el nombre (denominación) con qué deseas
registrar tu empresa y otras opciones, por sí ya hubiera alguno de ellos registrado, así
como para evitar semejanzas con algún otro ya existente, este trámite se puede hacer
rápidamente.
Constitución de una Sociedad Mercantil
En caso de tener la necesidad de constituir una sociedad, esta se deberá tramitar
mediante un Notario Público, para que elabore el acta constitutiva correspondiente y
ya que esté debidamente requisitada, (esto es que cumpla con todos los
requerimientos necesarios), deberá obtenerse el Registro Público de la Propiedad y el
Comercio en la Secretaría de Economía. La duración de este trámite, dependerá de la
fecha en que se haga y de la notaría seleccionada, pero puede variar entre 15 y 25
días en promedio.
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:

 Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento,
registro federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificación con
fotografía de los socios.
 El nombre de la empresa.
 El objeto o sector de la sociedad.
 El domicilio de la sociedad.
 El importe del capital social.
 La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes.
 La duración de la sociedad.
 La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus
administradores.
 El mecanismo de reparto de utilidades.
 Las causas de disolución de la compañía.
Para poder realizar este trámite se debe acudir a la Notaría Pública de su confianza y
proporcionar los siguientes datos:
 Nombre completo de los socios y del comisario también datos generales de
todos (lugar y fecha de nacimiento, ocupación, estado civil, domicilio). Para el
caso de que alguno de los socios sea extranjero, deberá acreditar su legal
estancia en el país con su forma migratoria correspondiente.
 Identificaciones de todos los socios.
 Copia de la Cédula del R.F.C. de todos los socios, para el caso de que alguno
o todos no la tenga, se puede llevar a cabo la firma de la escritura, sin
embargo, hacienda exige a los Notarios que se le informe para el caso de que
alguno de ellos no le exhiba la cédula o bien no esté dado de alta.
 Tres posibles nombres que vaya a tener la sociedad.
 El objeto al cual se vayan a dedicar la sociedad.
 El domicilio que vaya a tener la sociedad.
 El monto del capital social.
 La forma en que será repartido el capital social.
 La designación del o los socios que vayan a administrar la sociedad y de quien
ejerza el cargo de comisario.
 Realizar el pago del este servicio que varía dependiendo de la notaria.
La notaria se encarga de hacer el registro de Constitución de una Sociedad Mercantil,
una vez que el documento esté creado, se lleva a cabo la cita para la firma del
documento por los socios y el notario.

Un ejemplo del formato del acta constitutiva lo puede encontrar aquí.
Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes
Este trámite aplica para Personas Físicas y Morales, y es necesario estar bien
asesorados para saber en cual régimen de contribuyente nos daremos de alta, esto es
muy importante, ya que de esto dependerán las diferentes obligaciones a las cuales
estaremos sujetos.
Este trámite lo puede realizar el notario público en el caso de personas morales y en
el caso de personas físicas la tendrán que hacer de forma personal directamente ante
la oficina del SAT que nos corresponda.
Es importante comentar que para realizar este trámite hay que hacer una cita, que
podemos solicitar por Internet o vía telefónica y se lleva a cabo en tan solo un día. En
este video se muestra el proceso para registrar una cita:

Los requisitos que nos pedirán son los siguientes:
 Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado.
 Original del comprobante de domicilio fiscal.

 En su caso, copia certificada del poder notarial con el que acredite la
personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y
ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante Notario o Fedatario
Público. Si fue otorgado en el extranjero deberá estar debidamente apostillado
o legalizado y haber sido formalizado ante fedatario público mexicano y en su
caso, contar con traducción al español realizada por perito autorizado.
 En su caso, original de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y
firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante
legal.
 Si inició el trámite a través de Internet, adicionalmente se presentará el acuse
de preinscripción al RFC o bien el formulario de registro R-1 (mismo que puede
descargar aquí) por duplicado
Al final nos tienen que proporcionar un documento llamado Cédula de Identificación
Fiscal y el teléfono de atención al contribuyente es el 01 800 463 67 28, así como la
página del SAT donde podemos solicitar orientación y hacer otros trámites que
necesitemos, el cual es: www.sat.gob.mx/nuevo.html
Obtención de FIEL
La Firma Electrónica Avanzada “FIEL” es un conjunto de datos que se adjuntan a un
mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor
legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.
Por sus características, la FIEL brinda seguridad a las transacciones electrónicas de
los contribuyentes que emiten CFDI a través de un Programa de Facturación
Electrónica, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar no haya
sido modificado.
Para obtener tu Fiel se debe de acudir a cualquier oficina del SAT y presentar:
 Original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
 Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población; en
caso contrario, debes presentar acta de nacimiento en original.
En caso de personas morales, el representante legal debe contar con FIEL (activa) y
presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el
acta constitutiva de la persona moral.

Registro Empresarial ante el IMSS e INFONAVIT
En caso de que tengamos prospectada la contratación de trabajadores deberemos
registrarnos como patrones ante el IMSS y el INFONAVIT y este trámite lo tenemos
que llevar a cabo en la delegación del IMSS que nos corresponda, en donde nos
informarán de la documentación y requisitos necesarios para nuestro registro.
Los documentos que se requieren son:
 Carta de términos y condiciones para la obtención y uso del número patronal
de identificación electrónica y certificado digital firmada por el patrón o
representante legal (Un ejemplo de ella la puede observar aquí).
 Tarjeta de identificación patronal.
 Identificación oficial del patrón o representante legal, en original, con fotografía
y firma.
 En la Subdelegación o Unidad de Medicina Familiar (UMF) que te corresponda,
en horario de lunes a viernes de 08:00 a 15:30 horas.
En los portales del INFONAVIT y del IMSS encontraremos más información al
respecto:
 www.imss.gob.mx
 www.infonavit.gob.mx
Inscripción en el Padrón de Impuesto Sobre Nóminas
Otra obligación al contratar trabajadores, será el de contar con el registro ante el
padrón de Impuesto Sobre Nóminas y de esta forma Timbrar la Nómina de su
empresa, debemos realizarlo ante la Secretaria de Finanzas de nuestra localidad y los
portales del Gobierno de su Cuidad y de la Secretaria de Finanzas de su Ciudad es
donde podemos encontrar información útil al respecto.
Algo muy importante es tramitar nuestra Licencia de Funcionamiento, el cual es un
documento con el que se autoriza a una persona física o moral para desarrollar
actividades comerciales lícitas, y como esta definición lo indica, no podremos
tramitarla hasta no estar registrados ante Hacienda, este es un ejemplo de dicho
documento:

En lo que respecta al uso de suelo, en cada Delegación existen unos planos en donde
se especifican por zonas a que uso corresponden los diferentes predios existentes en
dicha Delegación, incluso se puede solicitar una copia del plano donde estará nuestro
negocio y así comprobar que el uso que queremos darle al lugar donde trabajaremos
está autorizado para dicha labor. Este es un ejemplo de uso de suelo del DF:

Los requisitos para la realización de este trámite son:
 Solicitud firmada por el propietario (el formato varía dependiendo del estado;
para descargar el formato para el Estado de México lo puede realizar aquí).
 El croquis de localización o inmueble objeto de trámite.
 Uso actual del suelo y el pretendido y en su caso.
 La superficie construida o por construir.
 Clave catastral.
 Documento que acredite la propiedad o posesión del predio o inmueble,
inscrito en el registro público de la propiedad (copia simple y original para
cotejo).

 Tratándose de usos que generan impacto regional, será necesario presentar
dictamen favorable de impacto regional que emite la secretaria de desarrollo
urbano y vivienda.
 Acta constitutiva de la sociedad.
 Poder notarial del representante legal.
Cabe mencionar que existen muchas ventajas de cumplir con los trámites antes
mencionados para iniciar un negocio, ya que esto facilitará la posibilidad de acceder a
medios de financiamiento del gobierno o bancarios, mientras que una empresa o
negocio informal jamás tendrá esas herramientas financieras.
Por otro lado se incrementará el número de nuestros clientes, esto es debido al hecho
de que nuestro negocio cumplirá con la ley y esto les dará mucha seguridad, sin
mencionar que aumentarán las oportunidades de crecimiento al acaparar con mayor
facilidad a clientes mucho más grandes.
Algo muy importante que debemos mencionar, es que debido a la formalidad de
nuestro negocio contaremos con la facultad de solicitar a las autoridades su
intervención en el caso de que nuestros derechos se vean agredidos o amenazados.
Y por último, de esta manera promovemos y extendemos una cultura de legalidad en
los negocios en nuestro país.
Fuente Original: Documentos que Requieres Tramitar al Poner un Negocio

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