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PDF ADMINISTRA TU NEGOCIO CON HERRAMIENTAS GRATUITAS .pdf



Original filename: PDF ADMINISTRA TU NEGOCIO CON HERRAMIENTAS GRATUITAS.pdf
Author: Nayeli

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Administra tu Negocio con estas
Prácticas Herramientas que Además
son Gratuitas
Al tener un negocio es importante estar gestionando eficientemente las distintas
áreas que lo componen, pues de lo contrario se corre un alto riesgo de fracaso al
utilizar inadecuadamente los recursos y por consiguiente no se alcanzar el máximo
potencial de productividad y competitividad.
Sin embargo, en la actualidad existen diversas herramientas de apoyo al área
contable y administrativa, como los sistemas de facturación electrónica, además de
otros para para finanzas, marketing, estrategias online y para muchas otras áreas
que son de gran importancia en tu negocio.
A continuación te enlistamos las herramientas o sistemas más relevantes que podrían
adaptarse a tu empresa con tan solo un registro:

Dropbox
Ya desde hace algunos años es la herramienta que se ha convertido en un hit para
muchos usuarios. Aunque Dropbox ofrece un servicio específico para las empresas, la
opción gratuita es ideal para apoyarnos con el inicio de nuestras operaciones,
además que cuenta con versión en distintos idiomas incluyendo el español.

“Tu Éxito es Parte de Nuestra
nos permite
almacenar información que consideramos de valor la cual a su vez
Motivación”

Esta herramienta es un servicio de almacenamiento en la nube, que prácticamente
podemos compartir con otros usuarios del servicio. Además que es el mejor aliado
para almacenar y resguardar documentos ante accidentes o desastres que el disco
duro de nuestro ordenador pueda tener, por mencionar algunas funciones. En el
siguiente video te explicará más ampliamente para que te sirve esta valiosa
herramienta:

Evernote
Esta es una extraordinaria aplicación de notas con variados usos en el mundo
académico, profesional o empresarial, puedes usarla para la gestión de lecciones
hasta la recopilación de contenido multimedia en la red, es un espacio perfecto para
organizar tu trabajo.
De hecho su versión de Evernote para Windows compatible con pantallas táctiles y el
reconocimiento de escritura.
Evernote está disponible en las principales plataformas móviles, como son iOS,
Andrioid, Windows Phone 7 y BlacBerry. Con esta herramienta todas tus notas, fotos,
documentos, archivos de audio y páginas web estarán guardadas en Evernote además
que se sincronizan automáticamente en las otras plataformas que utilices.
Evernote tiene también una versión para empresas la cual ya tiene precio y en ella

“Tu Éxito es Parte de Nuestra
Motivación”
este formato,
pueden tenerse también carpetas privadas para la información o notas

se potencia el uso compartido tanto de libros de notas como de documentación
corporativa. Además que la hace accesible a todos los empleados según su perfil. En
que así quieran mantenerse.
Evernote para web funciona mediante un servicio de suscripción y se sincroniza con
las aplicaciones locales. Cuenta con una versión gratuita y en las otras versiones de
Evernote Premium se obtienen almacenamiento de notas ilimitado y pueden añadir
hasta 1 GB de nuevo contenido cada mes.
El siguiente video les muestra más información acerca de Evernote:

Text2MindMap
Es una veloz herramienta para crear mapas mentales a partir de jerarquías y grupos
de conceptos definidos con apenas tabulaciones en su barra de texto lateral, es una
práctica aplicación que puedes necesitar en cualquier momento.
Puedes utilizar su versión online de manera gratuita, cuenta únicamente con versión
en inglés, y solo basta que te apoyes con un tutorial en YouTube y seguro lograras
crear mapas mentales muy fácilmente.

“Tu Éxito es Parte de Nuestra
Representa otra herramienta básica e interesante que debes tener en cuenta para tu
Motivación”
negocio, aunque es muy parecida a Dropbox, y nos ofrece igual un espacio de
Google Drive

almacenamiento en la nube para almacenar documentos, fotos, proyectos y más, el
gran valor de este servicio está en las Apps que añade a sus herramientas.
Google Drive nos ofrece las siguientes aplicaciones, un procesador de texto, hojas de
cálculo e, incluso, una aplicación para preparar presentaciones y todo ello accesible
desde nuestro navegador. Además tiene la ventaja de poder trabajar de manera
colaborativa, puesto que todos los proyectos pueden ser accedidos por múltiples
usuarios sin que exista conflicto.

Cuenta con su versión gratuita para todos los usuarios de Gmail, pues solo basta con
que te registres y crees una cuenta, además también tiene una versión Google Apps
for Work que te da acceso a mas aplicaciones que a tu empresa le podría servir, en
la cual ya incluye más opciones como es email con el nombre de tu dominio y otras
cosas interesantes que además te harán reducir los costos de tu empresa.

LiveMinutes
Si contamos con un equipo de trabajo que se encuentra disperso geográficamente y
trabaja de manera remota, muchas veces el chat ni el correo electrónico brinda la
mejor forma de mantenerse en contacto o bien mantener una reunión de trabajo.
Con ayuda de esta herramienta tendremos un entorno de colaborativo de trabajo
que nos permite interactuar con nuestros compañeros de trabajo para mantener
reuniones virtuales, editar un documento en línea, realizar aportaciones o revisiones
a un diseño o incluso, realizar una presentación en remoto al compartir nuestra
pantalla.
Sin duda es una herramienta que podrá apoyarnos mucho a la hora del trabajo a
distancia afortunadamente cuenta con versión gratuita solo que el idioma que
maneja es en inglés. Les dejamos una presentación de esta herramienta:

“Tu Éxito es Parte de Nuestra
Motivación”

Insightly
En ocasiones la comunicación con un cliente puede llegar a ser complicada, ahora
cuando se trata de gestionar una cartera con múltiples clientes es muchísimo más
complejo. Con esta práctica y gratuita aplicación puedes mantener al día una ficha
con los datos de contacto, las reuniones periódicas que puedas tener, posibles visitas
comerciales y, sobre todo, centralizar toda esta información para que nuestro
personal funcione como una organización. Inclusive puede funcionar para centralizar
la información de clientes y proveedores, para así si se llega a utilizar la adenda
para tu empresa, está sea más sencilla de aplica. Puedes descárgala en tus
dispositivos móviles para mayor facilidad, solo ten en cuenta que su versión esta en
inglés.

“Tu Éxito es Parte de Nuestra
Mint
Motivación”
Con esta dinámica aplicación podrás poner en orden tus finanzas personales y las de
tu negocio, categorizar transacciones, revisar cuentas, programar presupuestos y
buscar ahorros. Además que las puedes instalar en tu PC y Smartphone, solo
necesitas registrarte y comenzar a organizar de manera sencilla tus finanzas, tiene
versión gratuita en inglés.

Este video te muestra un tutorial de sus funciones para principiantes:

Artículo Original:
http://www.factura-e.mx/blog/administra-tu-negocio-con-estas-practicasherramientas-que-ademas-son-gratuitas

“Tu Éxito es Parte de Nuestra
Motivación”


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