meeting2rd (PDF)

2015 薪火相傳活動籌備委員會第二次會議記錄
日期： 2015 年 5 月 17 日
時間：
12：15 pm
地點：
305 室
謝紀發 David - 會議主席
Shirley Ip (是次會議秘書)
黃凱權，司徒偉文，黃李膺命，何群珍，林太，亞妙

出席者：

Thomas, Ellis Chan, Teresa Ng, Cho Ka Chun, Ka Po, Connie Tang,
Jesse Tsang, Patrick Ng, John Chui

會議議程
1.

由林太帶領做開會前祈禱

2.

全體一致通過上次會議記錄

3.

各慕道班代表簡介其節目內容及主題：
(a) 星期一班
主題： 路一直都在
歌唱配上小提琴伴奏，以歌聲啓發未有信仰的人和鼓勵現有慕道者

(b)

星期三班
主題： 一起住下吧
表演項目為集体創作，以歌唱、音樂、多媒体視象製作的舞台劇。
主席向代表查詢其隊伍是否需要任何資源幫忙製作，黃凱權表示其組
員有專業人才及得到聖堂內 IT 技術人員的協助，可運用堂區現有資
源，無須額外增添費用。

(c)

星期四班
主題： 復活的光
以清談型式由兩位教友分享其信仰之路。
與會的成員提議可考慮加入背景圖片或音樂以增添趣味性。

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(d)

星期六班
主題： 傳為愛
以傳球遊戲加上有獎問答比賽，目的是吸引家長及小朋友，藉此灌輸
宗教知識。
與會的成員提議可考慮把節目分為兩部份以配合其他班的表演；亦可
以不同的傳球形式增加遊戲的趣味。

(e)

星期日班
主題： 傳頌愛
以話劇形式分享新教友由慕道至領洗的歷程，旨在道出薪火相傳的循
環。
藉此，主席強調薪火主題的重要性，表示教友要帶最少一位非教友的
家人或朋友參加是次活動。

(f)

青少年班
主題： 重新點起我生命
以口號及遊戲帶領全體互動，增加氣氛。
與會的成員提議可把節目分為兩部份以配合其他班的演出。

5. 大會主題投票
由出席各成員投票結果選出「傳為愛」為今年活動的主題。
6. 「傳為愛」節目流程表粗略如下：
(a) 13：30
(b) 14：00
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)

接待
司儀介紹節目開始
祈禱，神師置詞
青少年班互動遊戲 (I)
(要幕)
星期一班唱歌
15 分鐘
星期四班清談
15 分鐘
星期六班問答遊戲 (I)
青少年班互動遊戲 (II)
(要幕)
星期日班話劇
15 分鐘
星期六班問答遊戲 (II)
星期三班多媒體舞台劇
(要幕) 15 分鐘
答問及總結
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7. 獎品及紀念品
Thomas, Ellis, 亞妙及林太分別提供上年曾經採用的物品，並建議主席先向教
總會查詢是否可提供原子筆，files, folders, 書及其他物資以供應用作紀念品。
星期一班及星期六班一起負責禮品設計及考慮要購買的禮品。

8. 工作分配
(a) 司儀： 暫未有人選，建議星期一，三，六，日班組尋找入選，
於下次會議作提名。
(b)

場務、燈光、舞台、IT： 由星期日班負責

(c)

接待：

由星期四班及長者班負責

(d)

財務及茶點：

由星期三班負責

(e)

宣傳、海報及門券設計：

由星期六班負責

(e)

禮品設計：

由星期一班負責

9. 經費、開支及收入預算
主席表示今年活動有大約四千圓經費可運用；在第一次會議中各成員議決用
茶點招待，已獲神父批准。
一致決定成人門票每張十圓，六十歲或以上長者及十二歲或以下小童門票免
費。由於要預計人數，每位參加者要憑票入場。
10. 其他事項：
主席稍後再確認禮堂可用作綵排的日期
(a) 綵排日期：
(b) 上年剩餘的兩款貼紙：亞妙交給星期四班接待時使用，暫存放 305 室。
11. 下次會議日期、時間及地點： 2015 年 6 月 7 日 (12:15 pm) 305 室
12. 由 Patrick Ng 帶領做散會祈禱
會議於下午二時十五分結束。

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