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PDF APRENDE A FACTURAR EN 5 SENCILLOS PASOS .pdf


Original filename: PDF APRENDE A FACTURAR EN 5 SENCILLOS PASOS.pdf
Author: Nayeli

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Aprende a Facturar en 5 Sencillos
Pasos
La factura electrónica es un documento en formato electrónico que en sirve para
describir el costo de los servicios brindados de una entidad y desglosar los impuestos
correspondientes a pagar.
Esta nueva modalidad sustituye, a las facturas tradicionales en papel y garantizando,
la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas
tradicionales, debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su
propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e
intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
Al ser un servicio relativamente nuevo es posible que aún existan dudas acerca de
cómo realizar una factura electrónica en un programa para facturas electrónicaspor
ello a continuación te enlistamos una serie de sencillos pasos para lograrlo:

1. Ingresar al Ícono de Facturación
El primer paso es ingresar al icono de facturación, mismo que podrás ver en la
siguiente imagen marcada en un círculo:

2. Ingresar a CFDIS
Una vez ingresado a ese apartado, deberás dirigirte al siguiente icono que es el CFDIS.

Una vez que estés dentro de esa opción, las facturas estarán desglosadas de la
siguiente manera, partiendo del lado izquierdo podremos ver las siguientes casillas:


Cancelar internamente/en hacienda o bien para hacer modificaciones



Folio interno



Tipo de movimiento factura/recibo de honorario/recibo de arrendamiento



Cliente



Fecha en que se registra



Total



Tipo de moda



Pre factura



Estatus



Acciones vigentes en la plataforma



Puedes visualizar la pre-factura, en la cual podrás visualizar en la parte superior
izquierda logo tipo de la empresa o del proveedor de facturas electrónicas,
posteriormente la razón social, dirección y ya de lado derecho el folio y fecha de
emisión, que son los datos que debe de contener una factura electrónica.

En la parte de abajo ya podremos encontrar el nombre del cliente con todos sus datos,
los productos que se hayan registrado, la cantidad y método de pago, subtotal y
después los impuestos aplicados de la empresa.
Y un poco más abajo estará la cadena original de la factura, es importante mencionar
que una vez que ya se haya timbrado la factura, el sistema ya generara las cadenas
adicionales, así como el sello de hacienda y el código bidimensional.

3. Verificar el Status de la Factura
Regresando a la plataforma, es importante mencionar que podemos visualizar tres
tipos de estatus. El primero de ellos es “PENDIENTE” que quiere decir que ya
registramos la información en nuestra plataforma pero aún no tiene un folio fiscal;
el segundo es “TIMBRADO” que quiere decir que ya tiene un folio fiscal por lo tanto
ya tiene validez ante hacienda y por ultimo “CANCELADO”.

4. Timbrar la Factura
Para poder timbrar una factura solo se necesita dar clic en el icono de acción donde
dice “timbrar” y esperamos 4 segundos para que una factura se timbre, como podemos
ver en la siguiente imagen:

El sistema también habilita la acción para poder verificar las facturas que se hayan
realizado, ya sea que busquemos por cliente, por los últimos folios realizados o
especifico, aunque también nos sirve para poder realizar reportes sobre las facturas
que ya se hayan generado.

5. Emitir Factura
Para poder emitir una factura debes ser a través de la opción de altas, y el sistema
habilitara los campos a capturar.

Lo importante es ya tener registrada la información previamente en el icono “clientes”
para que solo seleccionemos y el sistema automáticamente capture los datos
restantes.
Posteriormente elegimos el movimiento a realizar ya sea factura/recibo de
honorarios/recibo de arrendamiento/etcétera. Una vez elegido deberás ingresar
moneda, método de pago (cheque, efectivo, no identificado, tarjeta de crédito,
trasferencia). Después el tipo de pago, fecha, serie así como porcentajes de
descuentos en los campos que los solicitan, como podemos ver en la siguiente imagen:

Automáticamente el sistema estará habilitando los campos para capturar el producto,
para ello solo basta seleccionar del catálogo y el sistema extraerá la información de
identificación, tipo de unidad y precio sin IVA para que solo se agregue la cantidad de
productos a facturar, también se pueden agregar observaciones del producto.

De lado derecho se tiene la opción de ajustar cifras manualmente esto es para
redondeos o bien productos sin IVA. Una vez realizado solo se da clic en la pestaña
verde para agregar la información a la factura.

Una vez agregada podemos visualizar en la parte inferior de la factura la siguiente
información: número de identificación, cantidad, descripción, unidad, precio, IVA (si
aplica), descuento, monto. Ahora bien si se desea realizar modificaciones se tiene de
lado derecho las opciones de modificar o eliminar.

Ya en la parte inferior estará los impuestos a aplicar, regularmente están asignado el
16%. De ser necesario modificar las cantidades, necesitas habilitar la opción “ajustar
cifras manualmente” y de esta manera podrás hacer un redondeo o bien modificar las
cantidades. Recordemos que es responsabilidad de usted ingresar la cantidad
correcta.


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