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PDF 7 CONSEJOS LLEVARAN TU EMPRESA AL SIGUIENTE NIVEL .pdf



Original filename: PDF 7 CONSEJOS LLEVARAN TU EMPRESA AL SIGUIENTE NIVEL.pdf
Author: Nayeli

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7 Consejos que Llevarán a tu Empresa al
Siguiente Nivel
Muchas personas desconocen que iniciar una empresa (con todo lo que esto implica),
es solamente un “evento”, pero hacerla crecer hasta llegar al lugar donde soñamos que
llegaría, es algo totalmente diferente, a esto se le llama “proceso”.
La principal responsabilidad de todo emprendedor, después del esfuerzo de iniciar su
proyecto, es el de administrar su empresa; muchos emprendedores cometen errores
básicos, debido a que desconocen cómo mejorar las condiciones de producción,
finanzas, marketing o inclusive las ventas.
La búsqueda de la productividad comienza cuando se optimizan tanto los recursos
como los procesos de toda empresa, y a continuación te presentamos 7 sencillos
consejos que te ayudarán a mejorar los procesos de tu negocio.

1.- Aprovecha las Bondades de la Tecnología
Es increíble que muchos emprendedores aún llevan el registro de sus operaciones en
lápiz y papel, o dentro de su excelente memoria, esto sin duda los lleva a cometer
errores como la desorganización o pérdida del control en la administración.
Uno de los aspectos más importantes para mejorar un negocio, por obvio que parezca,
es registrar las operaciones de las ventas, compras y costos.
Muchos negocios pierden el rastro de adónde se va el dinero; desconocen cuánto
vendieron, cuánto están pagando por las compras hechas, o cuánto es la suma de sus
costos (renta, sueldos, agua, luz, etc.).
Lo más recomendable para evitar esto y mejorar la administración de un negocio, es
utilizar un software de control, esto aplica para los negocios con alto volumen de ventas
directas.

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Una buena opción es utilizar un programa llamado “Punto de Venta” (Point of Sale),
esto nos permite hacer el registro de nuestras ventas en tiempo real, desde nuestra
computadora.
Cuando la empresa realiza ventas de otro tipo (por ejemplo por cita, catálogos, ventas
por teléfono, etc.) es recomendable llevar un software Planificación de Recursos
Empresariales (Enterprise Resource Planning), estos programas están disponibles
en versiones “opensource” (muestras gratuitas para la descarga).
O en última instancia, podemos llevar un registro en una simple hoja de “Excel” o de
“Access” y así ir construyendo una base de datos histórica del negocio, la cual siempre
será mejor que nuestra memoria o libreta.

2.- Elige la Mejor Estrategia para Promocionar tu
Empresa
Un error común al administrar una empresa, es usar dinero en mercadotecnia sin saber
cuándo va a retornar la inversión; en otras palabras, sin saber si lo que se está
gastando, está generando beneficios económicos.
El marketing es un aspecto fundamental para el crecimiento de cualquier empresa, pero
debe estar bien enfocado y es recomendable que antes de iniciar una campaña, se
conozcan las alternativas que existen y elegir la adecuada para el tipo y presupuesto
de la empresa.
Para todo empresario, la publicidad en internet es un aspecto seductor, ya que es un
mercado que está en constante crecimiento, por ahora la accesibilidad es relativamente
sencilla, y lo mejor de todo, a bajo costo.
En lugar de apostarle a los medios tradicionales y desembolsar grandes cantidades de
dinero para anunciar productos y servicios, las marcas que se arrojan a los brazos del
marketing en internet invierten sobre todo en la imaginación y creatividad para anunciar
sus productos y servicios, así como lo muestra la siguiente infografía:

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Imagen original de:
http://www.luismaram.com/wp-content/uploads/2014/01/Infografia-LuisMaram.jpg

3.- Optimiza Tus Utilidades, Bajando tus Costos
La idea general de aumentar utilidades, es por medio del aumento de las ventas; sin
embargo, una alternativa es reduciendo los costos, los cuales son los egresos de dinero
más importantes de la empresa.
Una forma de optimizar las utilidades del negocio, es crear un análisis ABC de costos,
esto es categorizar los costos a fin de encontrar cuáles son los más importantes, y de
esa manera reducirlos.
Los costos A, serán aquellos que representan el 80% del total de los costos
(generalmente incluirán la renta y salarios). Los costos B representan el 15% de los
costos totales, y los costos C el 5%, es decir los gastos menores.

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La siguiente infografía lo ilustra perfectamente:

Fuente: www.LaRazón.com

4.- Capacítate Constantemente y No Dejes de
Aprender
Muchos emprendedores estudian una maestría para poder mejorar su negocio, sin
embargo, los costos de una maestría muchas veces son muy altos para los pequeños
empresarios; una alternativa son los cursos de negocios online que se pueden tomar
desde casa, esto nos ayuda a capacitarnos en los negocios a un precio mucho menor.
Todo empresario exitoso, tiene como cualidad su deseo de conocimiento y el internet
es un auténtico oasis, donde podrás encontrar una fuente interminable de información
que te permitirá estudiar, aprender y crecer como empresario.

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5.- Mejora la Comunicación e Interacción con tus
Clientes
Una forma de mejorar una empresa, es optimizar los canales de comunicación con el
cliente, con el fin de aumentar el contacto, el servicio, la atención y las ventas.
Los negocios clásicos basan toda su estrategia de comunicación con un número
telefónico y una dirección; hoy en día hay otras formas que obligan a los negocios a
adaptarse, por ejemplo:
– Crear un Sitio Web
– Contar con un Correo Electrónico
– Tener una Cuenta de las Diversas Redes Sociales
– Optimizar el Sitio Web para Mejorar su Posición en los Buscadores
– Implementar un Chat Online en el Sitio

6.- Perfecciona el Potencial de tu Cadena de
Suministros
La cadena de suministros resulta vital para la estrategia de crecimiento de cualquier
empresa, y puede influir en los resultados operativos; su optimización ayudará a las
capacidades operativas de la organización, tal como se muestra a continuación:

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Fuente: El Economista

7.- Ofrece a tus Clientes Ofertas, Información y
Calidad
Un aspecto importante es siempre brindar ofertas a los clientes, el beneficio es uno de
los aspectos que les llama la atención, pero las ofertas no sólo están diseñadas para
ello, la intención es que el comprador reconozca el valor que la empresa le proporciona
y esté pendiente de próximas ofertas para regresar y recomendar con familiares,
amigos y conocidos.
Brindar atención e información concisa a los clientes es fundamental, ya que se sentirán
cómodos y seguros a la hora de comprar cualquier producto, por ello es importante
tener un trato personalizado y que se le brinde toda la información de los productos que
se ofertan.
Otro punto importante es garantizar la calidad del servicio y producto; si se vende un
producto, ofrece que en caso de algún defecto de fábrica se rembolsará en su totalidad
el costo del artículo; si lo que ofrece tu negocio son servicios, ofrece que continuarás
trabajando sin ningún costo extra hasta lograr los resultados pactados; la opinión
positiva de un cliente representa a 10 posibles nuevos clientes.

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Artículo Original:
http://www.seremprendedor.com.mx/7-consejos-que-llevaran-a-tu-empresa-alsiguiente-nivel/

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