Top6WaystoRelievePartyHostingStress (PDF)

File information

This PDF 1.4 document has been generated by , and has been sent on on 12/08/2015 at 21:58, from IP address 99.73.x.x. The current document download page has been viewed 403 times.
File size: 261.88 KB (3 pages).
Privacy: public file

File preview



Top 6 Most Stressful Moments When Hosting A
Party & How to Get Some Relief

1. Making sure you have everything you need can be difficult
This  can  cause  the  most  stress  when  you’re  planning  a  party  because  you  stay awake at night 
trying to remember… did I get that? did I do that? did I tell this person, that thing? 
All these last minute thoughts can be less stressful with proper structures. Try these tips. 
● Create  a  checklist   –  brings  clarity  to  your  party  and  declutters  your  mind.   Time  is 
precious  leading  up  to  the  day  of  your  event.  Making  sure  you’re   efficient  when  getting 
your supplies helps to maximize your efforts. 
● Label  the  stores  where  you’ll  need  to  visit  ​
–  If   you’re  hosting  an  event for more than 
just  a  few  people  you’ll  likely  need  to  go  to  multiple  stores.  Having  the  specific  items 
listed for each store will help you quickly get in and out. 
● Download  our  Checklist  ­  this  is  a  great  starting  point  for  common items to make sure 
you have when hosting a party. 

2. Getting feedback from your invite list can be hard
Wouldn’t  it  be great if our invite list told us everything like when they will  be there, how many are 
coming, or if they’re coming at all? Well, we all know, that doesn’t always happen.  
Here’s what you can do to fix that. 
● Create  electronic  invites  ­  ​
Evite  is  a  quick,  easy,  and  free  way  to  create   an  invite  for 
your   event.  You’ll  be  able  to   easily  see  who  has  viewed,  responded,  or  accepted  your 
● Set  an  RSVP  date  ­  giving  your  guests  a  set   date  to  RSVP  by  helps  to  clear  up  any 
ambiguity  on  when  they  need  to  respond  to  attend.  Not  only  that,  but  doing  this  helps 
you understand how many people you’ll need to feed. It’s not rude, it’s clarifying.  
● Send  a  final  reminder  ­  life  can  be  hectic.  It’s  great  to  remind  people  of  your  event  3 
days  before   the  final  RSVP date. Tell them you’re ordering all the supplies and you want 
to make sure they’re fed if they’re wanting to attend. 


3. The (extra) work you want to add to the party plan is unrealistic 
For  whatever  reason,  we  love  to  create  a  long  honey­do  list  right  before  a  big  event.   For 
instance, fix the sliding door, paint the bedroom, buy a new bedspread, and the list goes on. 
Here are few suggestions to STOP DOING THAT. 
● Be realistic ​
­ Add the top 3 honey do’s that will make the biggest impact 
● Hire   extra   help  ​
­  We   hosted   a  party  and  the  owners  hired  a  landscape  crew  to  update 
the entire property with mulch. BIG WIN! and it didn’t cost them more than an hours time 
● Get  creative  ­  instead  of  thinking  about  all  the  new  things  you  want, figure out a way to 
highlight  the  elements  of  the  party  that  already  work.  REMEMBER  ­  this   is  the first time 
your guests have ever joined you… everything is new to them! 

4. Going BIG and over the top actually causes more stress
Like  most  people,  we  want  to  impress.  That’s okay. What’s not okay is going  too far and getting 
sidetracked into the wrong dimension.  
Here’s a couple examples of that you're taking things too far. 
● Hiring  a  clown,  bounce  house,  and  petting  zoo is great for your kids 5yo party! But when 
you  spent weeks trying to contact the Ringling Brothers Circus to get a private show, you 
might be overstressing. 
● Locking down the perfect wedding venue is exactly what you want to do. But, 
● Having  a  clean  cut  yard  and  well­kept  hedges  looks  awesome.  If  you’re  about  to  hire 
someone  to   paint  your  yard  like  the  Dallas  Cowboy’s  Endzone  you’re  probably  going 

5. Making people happy is difficult
We  all  want  to  make sure that our guests are having a  good time and enjoying themselves. This 
means  that  they aren’t going without the things that they want like food, their favorite drinks, and 
fun conversation. 
Here are just a few simple ways to make sure this happens: 
● Ask  them  what  they  want  ​
–  sending  out  a  form  to  get  food  and  beer  preference  is  a 
quick and easy way to make sure that your guests have a voice. 
● Have  a  little  variety  – not  everyone  can  or  likes  to  eat  and  drink  the  same  things.  It’s 
always  good  to  get  some  gluten­free  food  options  and  buy  a  few  classic  beers  like  Bud 
Light and Corona Light. They aren’t the most glamourous but to some it’s a comfortable. 
● Set  up  specific  areas  ​
–  Lots  of  decorations  look  great  but  people  love  to  congregate 
and talk. Set up chairs and tables in areas for people to sit down, relax and hangout. 


6. Why everyone is going to be happy 
This  one  is  the  most important the day of the event. There will NEVER be an event where every 
person  is  happy.  It’s  not  you, it’s them. Stressing over making everyone happy will cause you to 
not  enjoy  the  party  that  you  worked  so  hard  to  prepare.  Plan  your  event  and  then have a great 
time making memories.  
Jonathan & John 
Jonathan Windham 
Co­founder, CEO 

John Mann 
Co­founder, Director 



Download Top6WaystoRelievePartyHostingStress

Top6WaystoRelievePartyHostingStress.pdf (PDF, 261.88 KB)

Download PDF

Share this file on social networks


Link to this page

Permanent link

Use the permanent link to the download page to share your document on Facebook, Twitter, LinkedIn, or directly with a contact by e-Mail, Messenger, Whatsapp, Line..

Short link

Use the short link to share your document on Twitter or by text message (SMS)


Copy the following HTML code to share your document on a Website or Blog

QR Code to this page

QR Code link to PDF file Top6WaystoRelievePartyHostingStress.pdf

This file has been shared publicly by a user of PDF Archive.
Document ID: 0000294916.
Report illicit content