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PDF CONTROL DE INVENTARIOS .pdf



Original filename: PDF CONTROL DE INVENTARIOS.pdf
Author: Nayeli

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Descubre Cómo Un Control De Inventarios Aligera
Tu Carga De Trabajo
En tu empresa eres el Ingeniero responsable de tener un buen control de la ubicación,
estado, seguridad informática, uso de unidades y equipos de computo, no te preocupes
más, porque en este articulo sabrás como hacer un Control de Inventarios eficaz y que te
aligere la carga de trabajo.
Es normal que los Ingenieros tengan siempre mucho trabajo y es desgástate lidiar con el
monitoreo constante del estado de los equipo de la empresa, por ello aquí te diremos como
hacerlo de manera sencilla y las herramientas que pueden ayudarte.

¿Qué es un Inventario?
En términos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas
que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras,
similar a tomar una fotografía del patrimonio.

¿Cuál es la Finalidad de un inventario?
Se realiza con la finalidad de que podamos saber la cantidad de equipos con la que cuenta la
organización o empresa y así poder hacerles y mantenimiento a todos los equipos en las
diferentes oficinas de Institución.
Es importante también dicha un inventario actualizado para poder realizar planes de
mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo de una empresa y así poder aumentar la
eficiencia y eficacia en el soporte tecnológico de los equipos.
En el siguiente vídeo te muestro como realizar un inventario de manera práctica y sencilla:

¿Cuál es la Importancia de un buen control de inventarios?
Ya sea que dirijas o seas parte del departamento de tecnología en una empresa o tengas una
pequeña red doméstica, es importante saber qué hardware y software tienes en cada
computadora que mantengas.
Un buen Control de Inventarios puede ayudarte a crear un historial de cada equipo, con la
información de fecha de entrega, razón o motivo de la entrega, por ejemplo, para su uso, para
reparación, para almacenamiento, etc., el Número y Fecha del documento o nota de entrega
que ampara la transacción, etc.
También permitirá saber el historial de cada Usuario, con la indicación de fechas,
contraseñas de seguridad y notas de entrega con los equipos que se le entregaron o los que
el usuario entregó, lo que permite tener un inventario permanente con la información de
donde está un determinado equipo, así como la historia de donde estuvo en todo momento, y
con respecto al Usuario, que equipos ha tenido en su poder y los que tiene actualmente.

Inventario De Hardware
Documento formal en el que se detallan las características del hardware de una computadora.
Dimensiones
Modelo
Velocidad
Capacidad

Inventario De Software
Documento formal en el que se detallan las características del software de una computadora.
Nombre
Serial
Tipo De Software
Tipo De Licencia

¿Cómo elaborar un Control de Inventarios?
Para realizar el inventario de los equipos se debe considerar los componentes de cada uno:
CPU
Monitor
Teclado
Mouse
Impresora / Escáner
UPS
Para planificar un mantenimiento se debe tomar primero como base el inventario actualizado.

Paso 1
Identifica cuántos equipos tienes para la administración de inventarios. Si el número es
relativamente pequeño (por ejemplo, una red doméstica con 3 o 4 equipos), puede ser más
rentable utilizar una hoja de cálculo que comprar un programa de gestión de inventario, que
proporciona características más necesarias para organizaciones que deben administrar un
mayor número de computadoras.
Si este es tu caso puedes descargar una plantilla Excel que te será de gran utilidad:
Descárgala AQUÍ

Paso 2
Utiliza el programa de gestión de inventario u hoja de cálculo para crear un registro de control
para cada computadora que incluya todas las piezas de hardware y software que deban
mantenerse.
Agrega información que te facilite entender el estado actual de cada elemento (por ejemplo,
números de etiqueta, fecha de compra, fecha de instalación -y su posterior actualización o
eliminación-, el nombre de la persona que está utilizando el equipo o las licencias y la
información de la versión o la fecha de la última reparación o servicio).

Paso 3
Fija etiquetas de activos al hardware que coincida con las entradas en los registros de
control. Si el elemento es demasiado pequeño para ponerle una etiqueta, utiliza un rotulador
permanente para escribir el número sobre el mismo.

Paso 4
Audita y perfila las computadoras periódicamente para confirmar que el número de
licencias compradas coincida con la cantidad de computadoras en las que cada programa de
software está instalado.

Paso 5
Revisa periódicamente los registros de control de inventario y re-perfila las computadoras para
asegurarte de que los programas de actualización y mantenimiento de software se sigan
correctamente y que el equipo se puede utilizar.

¡Importante!
Cuando pongas una computadora fuera de servicio por cualquier razón, no borres el registro
de control. En cambio, haz una nota en la que conste que el equipo ha sido separado por
reparación, rotura o extravío.

Software para inventarios
AIDA64
AIDA64 es una herramienta de diagnóstico del sistema. La versión Business, conocida
anteriormente como Everest Corporate, permite controlar la configuración de los equipos en
red local. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que deseen hacer inventario de su
hardware y detectar cambios.
AIDA64 Business Edition recoge los datos a través de la red y puede guardarlos en varios
formatos fáciles de procesar: CSV, XML y SQL (para bases de datos). Con el Audit Manager
de AIDA64 Business Edition, compilar un inventario es una tarea muy rápida.
La otra gran función de AIDA64 Business Edition consiste en vigilar cambios en la red. En
caso de que el hardware o el software sufran modificaciones (o alguna licencia caduque),
AIDA64 Business Edition envía alertas por correo electrónico.

El control remoto (para apagar, reiniciar o administrar equipos) y la detección de hardware
completan la oferta de funciones de AIDA64 Business Edition. Para entornos empresariales,
es una solución excelente.
Si quieres descargar este programa puedes dar clic AQUÍ

Total Network Inventory
Administrar una red local implica estar al tanto de todo lo que ocurre en muchos ordenadores,
comprobando agujeros de seguridad y haciendo inventario de los componentes.
Total Network Inventory facilita mucho estas tareas a través de un asistente muy intuitivo y sin
tener que instalar agentes remotos en los ordenadores de la red. El proceso es rápido y
sencillo.
Una vez elegidas las redes locales o el intervalo de direcciones IP, Total Network Inventory
realizará un escaneo en profundidad para obtener multitud de datos, como el hardware
instalado, los procesos en ejecución y los parches aplicados al sistema.

Al completar el proceso, Total Network Inventory puede exportar un informe de aspecto
elegante a formatos PDF, RTF, HTML, CSV o enviarlo por correo electrónico.
Si quieres descargar este programa puedes dar clic AQUÍ

Conclusiones
Los inventarios controlados, vigilados y detallados de los equipos de cómputo permiten que
una institución o empresa distribuya adecuadamente sus recursos informáticos.
Recuerda, si eres la persona responsable de tener en orden cada uno de los elementos y
equipos de la empresa, es mejor no complicarse la vida y llevar un buen control de inventarios
que optimice la funcionalidad de la empresa.

Espero que este artículo te haya sido de utilidad ¿Tienes algún consejo para realizar un buen
inventario? Compártelo con nosotros.

Artículo Original:
http://www.servidores-dedicados.com.mx/blog/control-de-inventarios/


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