Girls on the Run Spring 5K Instructions S16 (PDF)

Girls in the Run Spring 5K
 

May 15, 2016 

Girls on the Run Spring 5K Instructions 
th​
Thank you for registering for the Girls on the Run 5K on May 15​
! Please 
review all information here, as it contains your final 5K instructions. 
There is important information about the day’s schedule, driving 
directions and the rules for the run.  

If you registered another person (especially a child), it is your 
responsibility to share this information with them and make certain 
they understand the rules and safety of the 5K. 
 

Schedule  
7:30 am 

8:40 am 
9:00 am 
9:20 am 

GOTR Village Opens 
family friendly activities including Happy Hair, temporary tattoos, Mean Stinks, Legos 
and a photo booth  
Welcome, National Anthem, Group stretch  
5K Start  
Post­run celebration until the last runner finishes! 

 

Before the 5K  

Getting to NTC Park 
From the South  
•
•
•
•
•
•

Head North on I­5  
Take the Hawthorn St exit and turn left onto W Hawthorn St  
At the end of Hawthorn St, turn right onto N Harbor Drive  
After about 2.5 miles turn right onto Laning Rd  
Take the first right onto Cushing Rd  
After about 5 blocks, NTC Park will be on your right, our registration tables will be just after Roosevelt 
Rd  

From the East  
•
•
•
•
•

Head West on I­8  
Take the I­5 S/ Rosecrans St exit  
Take the Rosecrans St exit and merge onto Rosecrans St  
After about 2 miles turn left onto Roosevelt Rd  
Roosevelt Rd ends at NTC Park, near our registration tables  
From the North  
• Head South on I­5  
• Take the Rosecrans St exit and merge onto Rosecrans St  
• After about 2 miles turn left onto Roosevelt Rd  
• Roosevelt Rd ends at NTC Park, near our Registration tables  

 
1
 
 

1­844­4­GOTR­5K (1­844­446­8755) 

Girls in the Run Spring 5K
 

May 15, 2016 

Please help us minimize traffic delays for businesses and residents in the Liberty Station area. 

Parking 
Please park in one of the green lots (and avoid the red) on this map. We have arranged for free 
participant parking in these lots ONLY: 
 
•
•
•

•

Any of the NTC Park parking lots on the park side of 
Cushing Rd  
The big lot between Cushing and Decatur, Womble and 
Roosevelt  
The two lots directly across from Preble Field in the 2600 
block of Cushing Rd  
Street parking should also be available ­ remember to 
read all posted signs for any restrictions. 

 

Girls on the Run Participants  
Girls in the program should arrive by 8:00am and head straight to your team meeting spot – program 
participants do not need to check­in at Registration. Girls in the program will get their bibs in a team 
bundle from their Head Coach. ALL coaches and girls need to be gathered at their sign by 8:15am, to 
meet with Running Buddies.  
 

Girls on the Run Coaches  
GOTR Coaches should arrive by 8:00am and head 
straight to your team meeting spot – only Head 
Coaches need to check­in near Registration. Girls in the 
program and coaches who are Running Buddies will get 
their bibs in a team bundle from their Head Coach. One 
coach should stay at the sign from 8:00am until 
8:45am, so that someone greets all girls and Running 
Buddies. ALL coaches and girls need to be gathered at 
their sign at 8:15am, to meet with Running Buddies.  
 

Running Buddies  
Running Buddies should arrive by 8:00 to give time to 
park, pick up your bib and get to the sign indicating 
your team’s meeting spot by 8:15. If you don’t 
remember which team you will be running with, it will 
be noted on your bib. If you weren’t able to meet the 
team before the 5K, just introduce yourself to the team 
and the Head Coach will introduce you to your running 
partner for the day!  
 

 
 
2
 
 

1­844­4­GOTR­5K (1­844­446­8755) 

Girls in the Run Spring 5K
 

May 15, 2016 

 
Bib Number  
Girls in the program and coaches who are Running Buddies do NOT need to stand in line at the 
Registration tables. They will get their bibs from their Head Coach. All others need to check in at 
Registration for their bib. Please wear your bib on the front of your torso on your outer­most layer. Bib 
numbers are not transferrable. You may not run with someone else’s bib number. 

 
Finding Your Team  
The teams have been divided into 4 waves that 
determine placement on the field. Check the list of 
teams ​
here​
 to find your wave and team number. Then 
find your spot on this map.  
 

T­shirt Distribution  
You will be given your t­shirt when you pick up your 
bib number. GOTR participants and coaches do not 
get an additional 5K t­shirt; the garnet shirt they got 
during the season is their 5K shirt.  
 

Activity Booths  
The 5K doesn't start until 9:00am, but we have fun, spirited events starting at 7:30am. Look for 
temporary tattoos, a fun photo booth, colored hair spray, Legos, pom poms and more! This season, we 
have a fabulous GOTR merchandise booth and invite you to check out some of our new apparel!  
 

Charity Miles 
Girls on the Run is an official partner with Charity Miles! By 
downloading this free app to your iPhone or Android, you can use 
each run, walk or bike ride to support our girls! Our goal is to have 
each adult runner at the Girls on the Run 5k use Charity Miles! 
Help us make our goal and we will raise over $500! Download the 
app today and run fun! 

 
Start  
The start and finish line will be on the grass in Preble Field. In order to ease congestion, we will start in 
4 waves. Our GOTR participants and Running Buddies will have their wave number printed on their bib. 
We will call teams to the start line in groups of 10. Families and community runners who are joining us 
are welcome to join whichever wave they’d prefer. 
 

 
 

3
 
 

1­844­4­GOTR­5K (1­844­446­8755) 

Girls in the Run Spring 5K
 

May 15, 2016 

 
The 5K Course  

Course Overview 
The flat 3.1 mile, two­loop course starts and 
finishes on the grass in Preble Field.  
 
The course will get crowded. Be careful and 
watch out for other runners. If you need to 
walk, move to the right and allow others to run 
past you on the left.  
 
Strollers are permitted. We just ask that you 
line up at the back of the starting line, to ensure 
your safety and the safety of the other 
participants.  
 

For safety reasons, animals, in­line skaters, skateboards, bicycles and like vehicles are NOT permitted. 
The use of headphones is discouraged. 
 

Lap Counters 
Since this is a two lap course, we will be handing out Mardi Gras bead lap counters at the end of the 
first lap. This area may get congested, watch your step as you take a second to slow down and collect 
your beads. Once you get them, please wear your beads so that Course Marshals can see them and 
help position you for the finish. 
 

Water Stations 
Water will be available at the start, finish and at the two water stations on the course. The water 
stations will be passed at approximately miles 1.0 and 2.45. 
 

Portable Toilets  
For your convenience, portable toilets will be placed near the start/finish area near the corner of 
Cushing Rd and Roosevelt Rd. There are also the park restroom buildings:  
 
1. On Cushing Rd near the intersection of Dewey Road  
2. In the park, along the water between Roosevelt and Womble Roads  
3. In the park, along the water, between Womble and Farragut Roads  
 

Time Limit 
We will keep the course open until the last participant crosses the finish line. We expect that to be 
around 10:15am. 
4
 
 

1­844­4­GOTR­5K (1­844­446­8755) 

Girls in the Run Spring 5K
 

May 15, 2016 

 

After the 5K  

Finish  
At the finish, you will be directed through the finishing chute to the refreshment area. You can meet 
your family at the end of the finishing chute.  
 

Medical Assistance  
Medical personnel will be available for emergency care as well as to attend to critical and non­critical 
injuries at the finish line.  
 

Final Words  
For many, this is their first 5K. Girls on the Run is a fun and supportive environment. Whether you’re 
first or last we want you to have a good time. Please be supportive of your fellow­runners and treat 
everyone with respect before, during, and after the 5K.  
 
THANK A VOLUNTEER!  
We will have over 120 volunteers present to ensure that all have a wonderful morning; please take a 
moment to share a high­five and thank them for their time. 

5
 
 

1­844­4­GOTR­5K (1­844­446­8755)