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PDF 5 ADMINISTRAR UNA EMPRESA SIN ESTRESARSE .pdf



Original filename: PDF 5 ADMINISTRAR UNA EMPRESA SIN ESTRESARSE.pdf
Author: Nayeli

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Mis 9 Consejos Para Administrar Una
Empresa Sin Estresarte
Vivir en constante estrés es agobiante para todo administrador o empresario, por ello, y en
base a mi experiencia, te daré 9 consejos que me funcionaron para administrar una empresa
sin estresarme.
Seguramente has tenido esos días en que el trabajo te supera y no sabes ¿cómo? o ¿cuándo
terminarás?, estos momentos son verdaderos detonadores de estrés y vivir constantemente
así puede traer serios problemas de salud como: dolores constantes de cabeza, insomnio,
pérdida de cabello, etc.
Si no quieres tener más días de estos entonces debes aplicar mis 9 consejos, te aseguro que
te sorprenderás de su eficacia.

1.- Crea un espacio cómodo en tu oficina
Muchos piensan que el espacio en el que trabaja no influye en el estado anímico de las
personas, pero está comprobado que los colores, el aire, el sonido, la luz e incluso las
posturas para trabajar influyen directamente en la productividad.
Durante varios años he trabajado como Administradora en diversas empresas, y en este
tiempo he aprendido varias cosas, una de las más importantes es que contar con los muebles
para oficina adecuados pude hacer la diferencia.
Tener una silla y un escritorio que ayude a estar cómodo y mejorar la postura puede ser el
complemento ideal de la decoración y estilo que hacen agradable una oficina.
No lo olvides, tu oficina es tu segundo hogar, así que tener un espacio recreativo también
puede ser un gran aliado para tener tus momentos de relajación.

2.- Invierte en software y tecnología
La administración de las empresas no tiene que ser una pesada carga, sobretodo hoy que
existen aliados que permiten optimizar en tiempo y forma el control contable, logístico y
administrativo.

Ejemplo: Si en el área de almacén llevan aún el control de
productos en documentos impresos, esto implica mucho más trabajo
y presión, así que lo mejor es adquirir un escáner de código de
barra que genere de forma automática la información de inventario.
Hay tendencias que revolucionan el trabajo en las empresas y entre ellas están las
herramientas digitales, las cuales permiten en reducir el trabajo y estrés que implican las
largas jornadas en la oficina.
Aquí te dejo algunos ejemplos.
1. ASPEL COI
Software que da soluciones administrativas. Automatiza los procesos y favorece el análisis de
información financiera.
Permite mantener contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
En el momento que necesites podrás tener reportes que el sistema ofrece automáticamente
como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.
Controla los gastos, ingresos y presupuestos, en diferentes monedas, permitiendo también el
control de los recursos.
2. FACTURA-E
Es un proveedor de facturación electrónica que ofrece varias soluciones para la
generación, emisión, control y resguardo de todo lo relacionado a la facturación electrónica
para Empresas y Negocios.
Permite activar inmediatamente el servicio y empezar a facturar en línea en menos de 2
minutos.
La interfaz de su sistema es amigable y está diseñada para facilitar la facturación en cualquier
lugar y en cualquier momento.
Cuenta con atractivos planes de facturación electrónica autorizados por el SAT
Te ayudará a capturar y emitir la información de un CFDI en sólo segundos.

Tienes la seguridad de respaldar tu información cuando la requieras.
Permite contabilizar de forma simple y ágil tus asientos contables con todo y su factura.
Este sistema se complementa con el ADD (Archivo De Documentos Digitales), herramienta
que permite incluir los XML de manera fácil y sencilla a las pólizas.
3. MICROSIP
Es un sistema contable que te permite llevar de forma simple y ágil tus asientos contables con
todo y su factura. Este sistema se complementa con el ADD (Archivo De Documentos
Digitales), herramienta que permite incluir los XML de manera fácil y sencilla a las pólizas.
Cumple con todos los requerimientos del SAT.
Registra movimientos contables de manera rápida y con una interface amigable.

3.- Prioriza y organiza tus actividades
¿Te has sentido agobiado por tanto trabajo?, si la respuesta es sí, seguramente te interesa
este punto.
Todo administrador tiene varias actividades que realizar y la clave para cumplir con cada una
de ellas es la organización.
Tal vez suene trillado, pero te sorprenderían los resultados de tener perfectamente ordenada
tu agenda diaria, para lograrlo puedes recurrir desde las herramientas clásica como la agenda
de escritorio, hasta aplicaciones móviles que ofrecen un sinfín de complementos que te
ayudarán a aprovechar el tiempo de trabajo.
Aquí te dejo tres Apps que son muy utilizadas.
Evernote: Podrás anotar todas tus ideas y tareas pendientes a través de texto, imágenes,
audios, capturas de pantalla… Incluso dispone de extensiones de Google Chrome para que
puedas agendar tus lecturas online, tus favoritos en redes sociales.
Todoist: Lista de Tareas: Te permite anotar cualquier tarea o idea que se te pase por la
cabeza. Guarda tu lista de tareas en la nube. También podrás organizarte usando fechas de
plazo, plazos recurrentes, subtareas, prioridades, subproyectos y codificación por
colores.

UpTo: Si te gusta lo más clásico esta es una buena aplicación, está diseñada para presentar
nuestros eventos en dos planos: el primero es una agenda convencional, el segundo nos
permite organizar nuestras citas y compromisos en función de nuestra localización o por
actividades.

4.- Realiza una buena planeación de financiera
Hablar de planificación financiera siempre resulta indispensable en todos los aspectos, así
que no podía escaparse este consejo.
Cuando un administrador hace un buen plan financiero su negocio es más eficiente, porque
teniendo claro el capital con el que se cuenta, podrá establecer las estrategias necesarias
para un buen control de gastos y así tener solvencia económica que permita a la empresa
permanecer y crecer en el mercado.

Al mencionar capital, ingresos y egresos, estamos ante el obligatorio tema de la contabilidad, y
más ahora que ya se debe cumplir con la contabilidad electrónica, actividad que llega a ser
un tema preocupante para todo administrador.
Aquí te dejo una presentación donde te explico cómo hacer una planeación financiera
estratégica, estoy segura que te será de gran utilidad
Presentación administración financiera estrategíca de Factura-E

5.- Establece jornadas de trabajo razonables
Las largas jornadas laborales en la oficina son uno de los principales detonantes del estrés.
Sé que muchos administradores tienen tantas actividades que en ocasiones les es imposible
que cumplan con una jornada establecida, sin embargo, debes considerar que requieres
cumplir con un estimado de horas extras para no excederte.

Recuerda, exigirse de mas es dañino para la salud y no descansar adecuadamente es
contraproducente ya que el rendimiento en tu trabajo disminuirá. Al final todo ello se acumula y
termina generado altos niveles de estrés.

6.- Asegúrate de ser un excelente líder
Ser el administrador de una empresa implica grandes responsabilidades, retos y toma de
decisiones importantes; esto no lo podrías lograr sino fueras un buen líder en tu trabajo.
Evita fracasar como administrador y autoanalízate acerca de lo que te está faltando para
convertirte en un buen líder.
Estos son algunos puntos que debes considerar.
Conocimiento: Debes saber sobre los temas que rodean a tu empresa para que tus
aportaciones y orientaciones a tu personal sean completas para evitar problemas de
comunicación y doble dirección de información.
Realista: Debes reconocer todos los recursos con los que la empresa cuenta actualmente
para lograr una mejor administración y explotación de los mismos.
Visión: Todo buen líder debe de tener la capacidad de anticiparse a las necesidades y
cambios que requiere a nivel de recursos humanos, estrategias de negocio, producción,
etcétera.
Motivación: Estarás capacitado para prestar atención a las necesidades y los deseos de los
recursos humanos para incitar cambios y lograr mejor control a nivel individual y grupal.
Adaptabilidad: Es necesario adaptarse a las nuevas tenencias y cambios a nivel laboral que
permitan el desarrollo del personal y de la empresa.
Social y trabajo en equipo: El buen líder debe tener la capacidad de empatía con los
empleados puesto que es quien interactúa e intercambia experiencias entre los grupos de
trabajo.
Guiar: Apoya a las personas a desarrollar sus tareas para que tengan mayor éxito y
administración de tiempo.

Asumir riesgos: El líder apoya al personal para asumir riesgos financieros, es decir, una
forma distinta de llevarse a acabo una actividad o incluso cuando se trata de inversiones de
capital.

7.- Selecciona bien a tu recurso humano
Contar con un equipo de trabajo talentoso y que sepa cumplir con las responsabilidades del
área administrativa es vital. Si quieres ahorrarte problemas elegir a tus colaboradores más
cercanos es fundamental.
Es increíble lo fácil que resulta el trabajo cuando sabes que las personas son capaces de
cumplir con las responsabilidades que delegas, si quieres disfrutar de estas ventaja te
recomiendo que te asegures que tu personal es el ideal para cada puesto.
Una estrategia que me ha funcionado bien es acudir a empresas reclutadoras de personal,
ellos son expertos en identificar a profesionales que se desempeñan sin problemas en las
empresas.
Otra buena opción es recurrir a empresas de outsoursing, estas compañías prestan diversos
servicios relacionados al personal, desde Maquila de Nómina hasta reclutamiento y
selección; este tipo de servicios pueden ayudarte a aligerar la carga de trabajo y optimizar los
procesos administrativos de la organización.

8.- Capacitarte
Como administradores no tenemos el conocimiento de todas las áreas o temas relacionados
con nuestra empresa, por ello es importante capacitarte constantemente, esto te dará
seguridad y un sentimiento de mayor control de la organización.
Existen organizaciones empresariales que imparten talleres, cursos y diplomados que te
ayudarán a ser más eficiente en tu trabajo. Puedes acudir a cámaras de comercio,
universidades e incluso cursos en línea.

Sin capacitación de personal, no hay
producción
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.
Por último, te daré el consejo que más te ayudará:

9.- Respira 5 minutos y relájate
El que seas el administrador de la empresa no significa que no puedas tomar un tiempo para
relajarte, cualquier actividad será una distracción, como: video juegos, leer un libro, revisar tus
redes sociales, recostarte por un rato, etc.
Puedes elegir la actividad que desees, solo asegúrate de poner tu mente en blanco o al
menos olvidarte por unos minutos de las actividades laborales.
En lo personal te recomiendo que elijas alguna actividad que implique actividad física, esto
también te ayudará a mejorar tu salud y administrar tu empresa sin estresarte
Aquí te dejo este video con algunos ejercicios que puedes hacer en tu espacio de trabajo:

Antes de irme me gustaría saber ¿Qué consejos de los que te compartí ya has aplicado? y
que nos compartas algunos otros que hayan contribuido a administrar tu empresa sin
estresarte.
Hasta pronto.
Artículo Original:
https://www.factura-e.mx/blog/administrar-una-empresa-sin-estresarse/


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