Informations und Anmeldungsblatt Teilnehmer .pdf

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KunstGartenNacht
Jugend Kunst & Kultur Festival
Informationen & Anmeldung für Teilnehmer
Hallo!
Schön, dass ihr Interesse habt an der KunstGartenNacht als Aussteller, Künstler, Band, Gruppe oder Helfer
teilzunehmen. Nachfolgend haben wir euch die wichtigsten Informationen zusammengefasst um euch eine Übersicht zu
geben, wie und in welchem Umfang ihr teilnehmen könnt.
Die Veranstaltung findet am 23.06.2018 von 15:00 – 24:00 Uhr auf dem Gelände der Villa Zanders (Konrad-AdenauerPlatz 8, 51465 Bergisch Gladbach) statt.
Aussteller
Als Aussteller könnt ihr euren Verein, eure Organisation oder eure ehrenamtliche Arbeit vorstellen. Ihr bekommt die
Möglichkeit euch von 15:00 – 18:30 Uhr in Form eines Standes im Aussteller-Zelt zu präsentieren. Wie ihr das gestaltet,
ist euch überlassen. Die Stände sollten mit einem Platz von ca. 6 qm (3m x 2 m) auskommen. Solltet ihr mehr Platz
benötigen bzw. etwas im Außenbereich anbieten wollen, meldet euch bitte frühzeitig bei uns, dann können wir schauen
in welchem Umfang was möglich ist.
Strom sowie Biergarnituren (Tische + Bänke) können gestellt werden.
Wir würden uns wünschen und empfehlen, dass ihr etwas interaktives anbietet.
Meldet euch mit eurer Stand-Idee über das Anmeldeformular bei uns. Wir freuen uns!
Künstler und Kreative
Du malst, baust oder erstellst gerne eigene Kunstwerke? Von der Skizze bis zur Videokunst, wir freuen uns über jeden,
der seine Werke ausstellen möchte. Es wird eine Ausstellung in der Villa Zanders geben, die wir mit der Veranstaltung
an diesem Tag eröffnen.
Band
Ihr seid eine lokale Band und habt Bock aufzutreten? Dann meldet euch bei uns!
Je nachdem wie viele Band's sich finden ist eine Stagetime von 30 – 45 Minuten angedacht.
Bühne mit ausreichender Licht und Soundanlage sind vor Ort.
Es ist für den ganzen Tag Live Programm angedacht, sodass von 15:00 – 24:00 Uhr Bands auftreten können. Die
Reihenfolge legen wir fest und finden in Absprache mit den Bands für jeden den passenden Slot.
Die Backline wird von den Bands gestellt. Hierfür sprechen wir vor der Veranstaltung mit euch und den anderen Bands
ab wer was stellen kann.
Gruppe
Ihr seid eine Tanzgruppe, Poetryslammer oder könnt sonst etwas zum Liveprogramm dazu steuern?
Hier kriegt ihr eine Auftrittsmöglichkeit! Wir freuen uns wenn ihr euch mit dem Anmeldeformular bei uns meldet.
Helfer
Du hast Lust uns anderweitig zu unterstützen? Wir freuen uns über jede helfende Hand.
Ob am Getränkestand oder als Unterstützer an anderen Ständen: Du kannst allein, mit deinen
Freunden oder deinem Verein mitmachen.

Anmeldung als Teilnehmer an der KunstGartenNacht
Ich/wir wollen mitmachen als:

Aussteller
Band
Gruppe
Helfer
Künstler

Name der Teilnehmer:
(Bitte Gruppen/Band/Verein eintragen)

Personenanzahl:
Kontaktperson:
Telefonnummer:
Email:
(Diese Daten werden lediglich zur Kontaktaufnahme in Bezug auf die Veranstaltung benötigt)

Für Aussteller und Künstler
Wir benötigen Strom:

Ja

Nein

Wir benötigen Biergarnituren:
Wenn ja, wie viele:

Ja
Nein
Bänke

Tische

Unser grober Plan was wir machen:
(Beschreibt uns bitte kurz eure Idee bzw. was ihr als Künstler ausstellen wollt)

Für Bands
Wir können folgendes zur Backline beisteuern:

Unsere Band ist wie folgt besetzt (bsp. Drum, 1x Gitarre, 2x Vocals, 1x Bass etc.):

Folgende Besonderheiten haben wir auf der Bühne (bsp. Saxophon/Geige o.ä.)

(Bitte tragt hier Besonderheiten ein, welche die Techniker beachten müssen bei der Vorbereitung)

Für Helfer
Ich kann in folgenden Zeiträumen eine Schicht übernehmen:
Nachmittag (Ab 15:00 Uhr)
Abend (Ab 18:00 Uhr)
später Abend (Ab 20:00 Uhr)
Welche Schicht (1 – 1 ½ Stunden) ihr genau übernehmt sprecht ihr noch ab. Es dient lediglich einer
groben Orientierung für uns)
Für Gruppen
Wir haben folgendes vor auf der Bühne:

Wir benötigen folgende Besonderheiten:

Allgemeine Informationen

- Die Veranstaltung beginnt um 15:00 Uhr und endet um 24:00 Uhr
- Aussteller können ab 13:30 Uhr mit dem Aufbau beginnen. Die Zufahrt erfolgt über die
Schnabelsmühle. Die Fläche zwischen dem Bergischen Löwen und der Villa Zanders kann zum
Ausladen genutzt werden, dient aber keinesfalls als Parkfläche! Bitte nutzt nach dem Ausladen die
Parkplätze an der ,,Bensberger Str.''. Diese sind ab 14:00 Uhr Gebührenfrei.
Bitte meldet euch wenn ihr ankommt beim Infostand neben der Bühne.

- Der Abbau von Ausstellern ist um 18:30 Uhr
- Bands und Gruppen sind bitte spätestens 30 Minuten vor ihrem Auftritt vor Ort! Wenn ihr
ankommt meldet euch bitte beim Infostand neben der Bühne.
- Am 23.06 findet auch das WM Spiel Deutschland gegen Schweden statt, dieses wird vor Ort
übertragen.

Die Anmeldung schickt ihr bitte an:

Marten Pigorsch
webmaster@jugendrat-gl.de
(+49)157 / 58241846
Bei Fragen meldet euch!


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