Archivierung Flyer MM (PDF)

Vom CRM zum papierlosen Büro

Deshalb sollten Sie jetzt auf eine
massgeschneiderte Archivierungs-Lösung
setzen
Mit der richtigen Archivierungssoftware machen Anwender heute grosse Schritte in
Richtung papierloses Büro. aBusiness CRM ist das Werkzeug für massgeschneiderte
Daten-Archivierung.
In den D/A/CH - Ländern ist eine Datenaufbewahrungspflicht für 10 Jahre gesetzlich
vorgeschrieben. Auf herkömmlicher Weise heißt das, einen Ordner anlegen und im Archiv lagern,
was sehr aufwändig ist. Und der Zugriff auf so ein Dokument dauert eine gefühlte Ewigkeit. Zum
Glück gibt es die Möglichkeit, Dokumente mit Hilfe von Archivierungssoftware zu digitalisieren
und so der gesetzlichen Datenaufbewahrungspflicht zu entsprechen. Einmal digitalisiert, können
Originale ganz einfach durch den Schredder. Dank mehrstufiger Sicherung und der Verwendung
langlebiger etablierter Formate sind die Dokumente, die Sie in der aBusiness CRM-Cloud
vorhalten, archivierungssicher.

Vorbereitete Digitalisierungsprozesse sorgen für einen raschen Einstieg
Mit Hilfe von aBusiness CRM und deren Archivierungssoftware lassen sich Ihre Daten ganz
einfach ins CRM ablegen. Mit Hilfe von vorbereiteten Digitalisierungs-Prozessen digitalisieren Sie
Ihre vorhandenen physischen Dokumente, sowie die laufend dazukommende physische Post. Die
Such-Funktion sowie zusätzliche Filter ermöglichen Ihren Mitarbeitern das rasche auffinden der
Daten.
In aBusiness CRM werden alle digitalisierten Dokumente archivierungssicher in der Google CloudPlatform abgespeichert. Ihr Daten-Archiv kann sich dabei wahlweise an Standorten wie
Deutschland oder in der Schweiz befinden, sowie auf Ihren eigenen Servern.
Damit ersparen Sie sich einige Kosten durch das Einrichten unseres Archivierungsprogrammes.
Durch Digitalisierung haben Sie die Chance, Material- und Lagerkosten zu senken. Mit aBusiness
CRM senken Sie auch den Verbrauch von Papier und Toner, indem Sie Dokumente grundsätzlich
erstmal digital erzeugen und digital teilen.
Die Anwender von aBusiness CRM erhalten einen deutschsprachigen, kompetenten VIP- und VorOrt-Support sowie schweizerische Qualität. Im Zeichen der Nachhaltigkeit sind wir dafür
verantwortlich, unser Versprechen nicht nur in der Planungsphase sondern auch während dem
laufenden Betrieb unserer Dienste an Sie umzusetzen.
Mit digitaler Technik die Ressourcen der Welt zu schonen, das kann mit unserer
Archivierungssoftware aBusiness CRM gelingen.

Ihre Kontakte zur Archivierungs-Lösung

Urs Langmeier

Milan Marko

CEO

Sales

Tel. 043 500 06 06

Tel. 043 500 06 00

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