2015 薪火相傳活動籌備委員會第三次會議記錄 (PDF)

2015 薪火相傳活動籌備委員會第三次會議記錄
日期: 2015 年 6 月 7 日
地點: 305 室
出席者:
謝紀發 David – 會議主席

Cho Ka Chun - 是次會議秘書 亞妙

Thomas

HK Wong

Mark

Susan

Ellis Chan

Teresa Ng

Margaret

Shirley Ip

黃李膺命

何群珍 May

Ka Po

Connie Tang

Jesse Tsang

Patrick Ng

John Chui

會議議程:
1. 開會祈禱
2. 接納上次會議紀錄
全體一致接納上次會議紀錄
3.
星期一班: 在練歌, 正在寫歌的介紹
星期三班: 需與 IT, 燈光, 音響 溝通合作
星期四班: 在清談綵排, 需與音響夾播音樂
星期六班: 準備問答題的音樂, 需與音響夾播音樂
星期日班: 已齊大綱, 一兩星期內即可綵排
青少年班: 正在練習
4. 程序表:
星期四班提出程序表第 6 項
由 輕談淺嚼話信仰 改為 新教友信仰分享
星期日班需要準備 Notebook,Mic Stand, 及約 浩賓 綵排中教導及 薪火相傳前一日檢查設備
接納 2015 年薪火相傳程序表
5. 海報及入場劵
海報加入憑劵換領雪榚
入場劵會再改善令成人及免費門劵更靈活調配
海報將於 6 月 20 日公佈, 27 號正式售票, 初步預計印 300 張, 彩色
售賣安排:
將門劵放於公文袋
每次售賣完畢 即記下紀錄
收費先自行收起
門劵賣完即止

6.茶點安排
將安排大約 250 人左右的份量
大約 1 人$12
雪杯 $2.75 一杯, $1500 送雪櫃, 不用全付, 因有人先行認購
嘉頓蛋榚: $4 包 足$800 送貨
會提供盒裝飲品及少量熱飲
茶點及宣傳費用約需 $2800
7. 工作負責人
a) 司儀 – 青少年班
b) 場務經理 – 星期日班
c) 舞台經理 – 星期日班
d) 燈光及 IT – 星期日班
e) 接待組 - 星期四班
f) 財務組 – 星期三班
g) 海報及門劵設計 – 星期六
h) 禮品 及 籌備負責 - 星期一班
I) 茶點負責 - 星期三班
8. 經費
預留 $1000 作印刷費, $3000 作食品及茶水及雜項用途
9. 其他
綵排時間為:
6 月 20 日, 6 月 21 日, 7 月 12 日
時間均為 下午 2 時至 6 時
10. 下次會議
定立下次會議日期為 6 月 28 日, 305 室
11 結束祈禱
於大約 13:45 結束