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das gelingen oder auch scheitern1837 .pdf


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das gelingen oder auch scheitern
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Eine Menge Projekte kosten die Beteiligten und Betroffenen einige Nerven. In der Regel liegt das
daran, dass die Projekte nicht so ablaufen wie beabsichtigt. Jederzeit wieder müssen Ziele
maßgeschneidert, Termine verschoben oder Projektmitarbeiter ermahnt werden, die
versprochenen Ergebnisse auch zu liefern. Jedes Projekt ist eine große Aufgabe, bei der die
unterschiedlichsten Faktoren berücksichtigt werden müssen, um zu einem erfolgreichen und für
alle Parteien befriedigendem Ergebnis zu gelangen. Ein wesentlicher Faktor, der bei der
zeitnahen und effektiven Umsetzung eines Projekts, eine Rolle spielt, ist die Integration von
Kunden bzw. sämtlichen Menschen, die am Vorhaben beteiligt sind.
An oberster Stelle steht das Methodenwissen auf dem Bereich des Projektmanagements. Dies
umfasst neben der Fähigkeit, ein Projekt sinnvoll zu planen und zu organisieren auch das
Bestimmen von realistischen Zielen und die Vorgabe der richtigen Tat, um das Ziel budget- und
termingerecht zu erreichen. Auch das Controlling fällt in die Verantwortlichkeit des
Unterfangenleiters. Es dient nicht nur dazu, den Vorhabenfortschritt zu überprüfen, sondern
gleichzeitig dazu, Vertrauen in die Arbeit der Mitarbeiter zu gewinnen. Das Gelingen oder auch
Scheitern jedes Vorhabens steht und fällt mit dem richtigen Vorhabenmanagement und
selbstverständlich mit dem richtigen Projektleiter. Unzählige allgemeine Grundvorgehensweisen
wurden in den letzten Jahren formuliert, die Vorhabenmanagern als Leitfaden dienen, um "ihr"
Projekt zu einem erfolgreichen Ergebnis zu führen. Die dabei eingesetzten Methoden, die im
Oberbegriff Projektmanagement Methoden zusammengefasst sind, untergliedern sich in
Planungs-Methoden, Organisations-Methoden, Steuerungs-Methoden, Kontroll- und
Überwachungs-Methoden, Bewertungs-Methoden und Management-Methoden.
Empfehlenswert ist es hier, nur angekündigt zu kontrollieren, jedem Teammitglied die Eventualität
zur Selbstkontrolle zu geben und den Mitarbeitern nicht das Gefühl zu vermitteln, permanent
überwacht zu werden. Zudem ist der Projektleiter die Person, die letztlich für das Vorhaben
geradesteht und die es nach außen hin vertritt. Daher muss ein guter Projektleiter in der Lage
sein, sowohl die Wünsche und Anliegen des Auftraggebers im Auge zu behalten, als auch auf
ihre Umsetzbarkeit zu achten. Die Initiierungsphase dient der Unterfangenvorbereitung. Die
richtige Handlung hängt sicherlich dabei vom Inhalt des Unterfangenes und seinem Ziel ab.
Während dieser Phase definiert das Vorhabenmanagement die Ziele des Vorhabenes genau.
Das Vorhabenmanagement sollte in der Initiierungsphase die richtige Mischung aus Planung,
Flexibilität, Systematik, Kreativität sowie harten und weichen Ansätzen wählen. Danach kann mit
der ersten groben Entwurf angefangen werden. Ein mehrdimensionales Verfahren bzw. eine
Klassifizierung von Unterfangenebietet sich dann an, wenn in der Organisation unterschiedlich
große Vorhabene durchgeführt werden.

Durch die Generic Stakeholder Analyse können Probleme, die eine notwendige Integration von
Kunden und anderen nur sekundär beteiligten Personen in das Unterfangen verhindern,
identifiziert und gelöst werden. Das Generic Stakeholder Modell ist eines der besten
Vorhabenmanagement Tools, um den reibungslosen Ablauf und Erfolg eines Projekts zu
gewährleisten.


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