KBDI Emails 2 (PDF)

EMAIL NUMBER
Background Phone 
Conversation

DATE

TIME

SENT BY

SENT TO

OVERVIEW

Rex Hirst

I phoned Rex Hirst to enquire about what was going on as I had not heard anything , Rex Asked if I had not 
received his email I said I had not ‐ He then read the resignation acceptance email to me , I promptly advised 
him the day that email was sent was the day KBDI had admitted using my images without consent , I 
demanded that all my IP be removed by close of business. Voices where raised and accusations made

16/09/2015

1.30pm

Kim Duffin

1A

16/09/2015

1.48pm

Rex Hirst

Kim Duffin

Rex Sends a email Accepting  my resignation

1B

16/09/2015

2.37pm

Kim Duffin

Alex Milne , Rex Hirst

I send a Email to Alex Milne and Rex Hirst acknowledging that I have received the Accepting resignation Email and stating 
that my images have been used without my consent
Rex reiterated my conservation and forwards a email to the executive director outlining what was agreed

1C

16/09/2015

3.06pm

Rex Hirst

Alex Milne , Kim Duffin

1D

16/09/2015

4.04pm

Kim Duffin

Alex Milne , Rex Hirst

After thinking about my position   I send an Email to Rex Hirst and Alex Milne  proposing another solution     Let the awards 
Stand , No Press Release has to sent to media outlets or sponsors , as I wont be financial member I could donate the prize 
to a Designing training student

1E

16/09/2015

6.19pm

Rex Hirst

Kim Duffin

I think that is a smart Suggestion , in that , as you say requires nothing to be done and everybody gets something out of 
it.     AT NO TIME WAS THE DONATION OF THE PRIZE BEING A PROBLEM MENTIONED OR THE FACT THAT THE BOARD 
WOULD NEED TO APPROVE THIS

1F

16/09/2015

6.39pm

Kim Duffin

Rex Hirst , Alex Milne

I email Rex to Acknowledge his email of the smart suggestion  and ask when I can talk to Lisa from designer training about  
student prize winner. 

B k
Background ‐ WHAT 
d WHAT
HAPPENED OVERNIGHT

16/09/2015
16/09/2015 ‐ 
17/09/2015

6
6.39pm ‐ 
39
KBDI
1.55pm

O
Overnight mosts references to myself and the 2015 KBDi awards are removed from KBDI websites and 
i h
f
lf d h 2015 KBDi
d
df
KBDI b i
d
Facebook Page including Finalists lists ,Award Winner Lists , Most Images removed, Social Media Posts taken 
down etc

1G

17/09/2015

1.55pm

Kim Duffin 

Alex Milne , Rex Hirst

I email Alex and Rex and Note that they have removed my images as disscussed , and Thank them. I state that I take it by 
going down this path they choose to not to go down the path aggreed to the night before . I sate i would like to get a 
press/release / statement out to finalise this as soon as possiable.

1H

17/09/2015

2.41pm

Alex Milne 

Kim Duffin

Alex Emails me to say the plan is the latest you have discussed and agreed on with Rex. And states that he has ordered the 
change back and THAT IT WILL OCCUR over night    AT NO TIME WAS THE DONATION OF THE PRIZE BEING A PROBLEM 
MENTIONED OR THE FACT THAT THE BOARD WOULD NEED TO APPROVE THIS

1I

18/09/2015

5.54pm

Rex Hirst

Kim Duffin

Rex Hirst Emails to reiterate that everything would be changed back  and once agreed that my proposal was a sensible 
decision for all    AT NO TIME WAS THE DONATION OF THE PRIZE BEING A PROBLEM MENTIONED OR THE FACT THAT THE 
BOARD WOULD NEED TO APPROVE THIS

1J

20/09/2015

2.48pm

Kim Duffin

Rex Hirst  , Alex Milne

I emailed Rex and Alex to pint out that all has not been reinstated as agreed and pointed out 8 areas that needed attention 
, I also noted that my entries had been withdrawn from the KBDI awards on 28/06/2015 and my imagery and IP had been 
used without my consent since this time. I asked  once again whether I cold to talk to Lisa about a suitable DTA receptant

1K

22/09/2015

2.46pm

Alex Milne 

Kim Duffin

Alex Emails me to see if I am happy to promote the win at the Gala as they had been contacted by the courier mail  AT NO 
TIME WAS THE DONATION OF THE PRIZE BEING A PROBLEM MENTIONED OR THE FACT THAT THE BOARD WOULD NEED TO 
APPROVE THIS

1L

22/09/2015

3.11pm

Kim Duffin

Alex Milne

I advised Alex that the Courier mail had contacted him because I had been talking to them about a Sublime Story , I said I 
was happy to proceed if the all was reverted as per my previous email. I asked Alex why no one ever responds to Emails at 
KBDI

1M

22/09/2015

3.53pm

Alex Milne 

Kim Duffin

Alex Says then he will proceed ,  Ne advises that Rex  requested he take the front running on this. Alex advised he would 
check where things where at with the reinstatement  AT NO TIME WAS THE DONATION OF THE PRIZE BEING A PROBLEM 
MENTIONED OR THE FACT THAT THE BOARD WOULD NEED TO APPROVE THIS

1N

22/09/2015

6.31pm

Kim Duffin

Alex Milne

I advised Alex that the Reinstatement needed to happen a little Quicker as I had been very very Patient , I advised Alex 
once again that my entries had been withdrawn since the 28/06/2015 due to Rex Hirsts  . I advised that I could not endorse 
the NSW winners if asked for comments by the courier mail

1O

23/09/2015

10.57am

Alex Milne  

Kim Duffin

Alex advise me that the reinstatement of my items will occur today ‐ (I AM STLL WAITING)                       AT NO TIME WAS 
THE DONATION OF THE PRIZE BEING A PROBLEM MENTIONED OR THE FACT THAT THE BOARD WOULD NEED TO APPROVE 
THIS

1P

29/09/2015

5.28pm

Kim Duffin

Alex Milne

I advised Alex that most of the Marketing had been changed back and noted several things still to be done. I once again 
pointed out the fact that I would like to finalise things and talk to Lisa from Designer training re student prize winner  and 
that I wanted to move on . I also Noted that Rex Hirst had not corresponded with me since 20th of September

1Q

1/10/2015

10.49am

Alex Milne

Kim Duffin

Alex advises me the items will get sorted out next week   Alex now advises me that the board has taken the DTA matter on 
board and that Rex had attended to respond.   AFTER 14 PREVIOUS EMAILS ‐ THE BOARD IS MAKING THIS DECISION IS 
FINALLY MENTIONED

1R

1/10/2015

12.37 pm

Kim Duffin

Alex Milne

I thanked Alex  , And stated I wanted the remaining things to our agreement sorted out promptly

1S

2/10/2015

1.50pm

Kim Duffin

Alex Milne

I advised Alex that I had read the Winners Feature in the current Kitchen and Bathrooms Quarterly and Noted that THE 
KBDI Australian design space Category  was a National Award  but had not been featured in this edition  ‐ and asked why as 
it was a National award

1T

2/10/2015

3.58pm

REX HIRST

Kim Duffin ,Alex Milne , Royston 
Wilson , Albert Zarb , Elizabeth 
Luke , Ros Hemely , Kevin Bruce

Rex advises us  that as per the letter I never received that stated terms and conditions , I could not donate a prize  as it was 
against the terms and conditions of the prize   TO MY SURPRIZE and with 16 Opportunities prior to advise me that Rex or 
Alex could not agree to what I had proposed on the 16/09/2015 and the board need to make the decision    THE interesting 
part is that the prize must fall under different terms and conditions to the awards

1U

2/10/2015

5.56 Kim Duffin

Alex Milne , Rex Hirst, Royston 
Wilson , Albert Zarb , Elizabeth 
Luke , Ros Hemely,Kevin Bruce

I email KBDI and the board stating that this was not what had been agreed on the 16/09/2015 ‐ I once again advised KBDI 
that I withdrew my entries from the awards on 28/06/2015 , it is not my fault KBDI ignored multiple emails and they have 
chosen not to proceed with our latest agreement  ‐ they needed to remove my IP from website and social media , 
Publically advise the members via  agreed message and publically advise the media via agreed message 

1V

2/10/2015

6.14 Kim Duffin

Alex Milne , Rex Hirst, Royston 
Wilson , Albert Zarb , Elizabeth 
Luke , Ros Hemely,Kevin Bruce

I forwarded all the communication to the  Board and Kevin Bruce ‐ as it appeared the Board must not of been provided all 
the communication

1X

2/10/2015

6.4 Rex Hirst

Alex Milne , Kim Duffin, Royston 
Wilson , Albert Zarb , Elizabeth 
Luke , Ros Hemely,Kevin Bruce
,
y,

Rex Responds stating The decision that was made in regard to this award was made with the best intentions for all and will 
not be changed. KBDI will remove any reference to you from the website at our earliest opportunity. No other  action will 
be taken. Period.