ملخص دورة إدارة الوقت (PDF)

‫إدارة الوقت‬

‫م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫مدرب معتمد من المركز الكندي للتنمٌة البشرٌة‬

‫‪1‬‬

‫محتوٌات الدورة‬
‫كٌف تنظر للوقت‬
‫تدرٌب العقل‬

‫التقنٌات العقلٌة‬

‫كٌف تكون راضٌا ً مهما كانت الظروف‬

‫التؤجٌل‬
‫التعامل مع الوقت المٌت‬

‫إدارة المهام‬

‫التنظٌم‬

‫التخطٌط‬
‫المراحل الخمسة للتخطٌط‬

‫كٌف تستفٌد من ٌومك‬

‫إدارة الوقت‬

‫التعامل مع الطلبات‬

‫كٌف تقول ”ال“‬

‫كٌف تتعامل مع الناس‬

‫التعامل مع المقاطعات‬
‫تفوٌض المهام‬

‫‪2‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫التقنٌات العقلٌة‬
‫كٌف تصبح سعٌد مشغول ؟‬
‫كن سعٌداً عند اتخاذ الخٌارات الصعبة‬

‫أنظر لضٌق الوقت كتحدي‬
‫الجمٌع متساوون فً ضٌق الوقت‬

‫أعشق العمل بالتوازي‬

‫‪‬‬

‫‪3‬‬

‫لٌس هنا خطؤ كونك غٌر سعٌد مشغول ما عدا اختٌارك أن تكون‬
‫غٌر سعٌد‪.‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫الوصف‬
‫‪ٌ ‬مكنك إعطاء أوصاف لألحداث والمهام لتغٌٌر‬
‫طبٌعتها تماما‬
‫العمل‬

‫اللهو‬

‫المهمة‬
‫فعل أشياء مملت‬

‫الوصف‬
‫ربح نقىد‬

‫القيام بمهام متعبت ومعقدة في‬
‫العمل‬
‫كتابت التقارير الطىيلت‬

‫اكتساب خبرة عمليت‬

‫‪4‬‬
‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫تطىير مهاراتي في كتابت‬
‫التقارير‬

‫التسوٌف أو التؤجٌل‬
‫‪ ‬أوالً‬
‫• أكتب قائمة بـ‪:‬‬
‫‪ ‬المهام التً تتركها بشكر مستمر للغد‬
‫‪ ‬األشٌاء التً ترغب بفعلها ولكن لم تفعلها بعد‬

‫‪ ‬ثانٌا ً‪ :‬حدد المعتقدات الخاطئة‬
‫‪ ‬ثالثا ً‬
‫• لكل معتقد‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫‪5‬‬

‫الخطوة ‪ : 1‬استبدال المعتقد الجامد بآخر‬
‫مرن‬
‫الخطوة ‪ : 2‬ضع ”خطة هروب“‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫الوقت المٌت‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫أمثلة لألماكن التً تتوقف فٌها الحٌاة !‬
‫أمثلة لألشٌاء التً ٌمكن عملها‬
‫القضاء‬
‫على الوقت‬
‫المٌت‬

‫التجهٌز‬
‫التوقع‬

‫ال داعً للسرعة !‬
‫‪ ‬من غٌر المالئم الحكم على األمور بسرعة ‪.‬‬
‫‪ ‬القرارات السرٌعة قد تإدي لكارثة‬
‫‪ ‬استمتع بوقتك‬
‫‪ ‬الطواريء ‪ ...‬أضف ‪%10‬‬

‫‪6‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫التخطٌط‬
‫‪SMART Goals ‬‬
‫‪T‬‬

‫‪• Timely‬‬
‫محدد بزمن•‬

‫‪R‬‬

‫‪• Realistic‬‬
‫واقعً•‬

‫‪A‬‬

‫‪• Achievable‬‬
‫ٌمكن تحقٌقه•‬

‫‪M‬‬

‫‪• Measurable‬‬
‫ٌمكن قٌاسه•‬

‫ما هو نمطك للتخطٌط؟‬

‫عفوي‬
‫‪7‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫مدروس‬

‫‪S‬‬

‫‪• Specific‬‬

‫محدد •‬

‫تفتٌت المهام‬

‫‪ ‬القدرة على استخالص‬
‫خطوات عملٌة‬
‫‪ ‬أسهل من ناحٌة‬
‫التخطٌط‬
‫‪ ‬أسهل من ناحٌة التنفٌذ‬

‫‪8‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫التنظٌم‬

‫تنظٌم مهامك الٌومٌة‬
‫‪GTD‬‬
‫‪Getting Things Done‬‬

‫قم بإنهاء األمور‬

‫‪9‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫الطرٌقة‬
‫التصاعدٌة‬

‫المصفوفة‬
‫)‪(Q3‬عاجل \ غٌر مهم‬

‫)‪(Q1‬عاجل \ مهم‬

‫)‪(Q4‬غٌر عاجل \ غٌر مهم‬

‫)‪(Q2‬غٌر عاجل \ مهم‬

‫‪Q4‬‬

‫‪Q3‬‬

‫‪Q2‬‬

‫‪Q1‬‬

‫العمل فً المربع ‪ٌ 2‬إدي إلى تقلٌص األمور العاجلة\المهمة‬

‫‪10‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫‪ ‬األجٌال األربعة إلدارة الوقت‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬

‫المالحظات\القائمة‬
‫التقوٌم‬
‫النظام المبنً على األولوٌة‬
‫التركٌز على النتائج واألهداف‬

‫المراجعة‬
‫األسبوعٌة‬

‫‪11‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫القمة \‬
‫لألسفل‬

‫القاعدة \‬
‫لألعلى‬

‫كٌف تتعامل مع‬
‫المقاطعات ؟‬
‫عند المقاطعة ‪...‬‬
‫اسؤل لماذا اآلن؟‬

‫التؤثٌر‬

‫المساهمة‬

‫‪12‬‬

‫• اسؤل الشخص الذي قاطعك‬
‫لماذا ٌنبغً القٌام به اآلن (عد‬
‫الحقا؟)‬

‫• اشرح بطرٌقة مإدبة تؤثٌر المقاطعة على‬
‫سٌر عملك‪.‬‬

‫• اسؤل الشخص أن ٌساهم معك‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫كٌف تقول ال‬
‫”ال“ المباشرة‬
‫تقدٌم األعذار‬

‫المواساة‬

‫اقتراح البدائل‬

‫‪13‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫”ال“ الغٌر مباشرة‬

‫مقدمة‬

‫البدٌل‬

‫التوسع‬

‫اللوائح‬

‫إنهاء‬

‫‪14‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫السٌاق‬

‫التفوٌض‬
‫ممٌزات التفوٌض‬
‫‪ ‬تنمٌة العالقات مع اآلخرٌن‬
‫‪ ‬تسهٌل االنتهاء من األعمال فً مواعٌد‬
‫تسلٌمها‬
‫‪ ‬اكتشاف مزٌد من مهارات فرٌق العمل‬
‫وتفعٌلها‬

‫‪15‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫أنواع التفوٌض‬

‫تفوٌض المهام‬

‫‪16‬‬

‫النتٌجة‬

‫الهدف‬

‫المراجعة‬
‫والمستجدات‬

‫الموعد‬
‫النهائً‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬

‫المزٌد‬
‫‪ ‬ماذا تعلمت الٌوم ؟‬
‫‪ ‬كٌف ستطبق ما تعلمته ؟‬
‫‪ ‬ما الجزئٌة التً تحتاج للمزٌد من العمل‬
‫لتنمٌتها ؟‬
‫التقنٌات العقلٌة‬

‫تجمٌع‬
‫المعلومات‬

‫التخطٌط‬

‫تحدٌد األهداف‬

‫فن االتصال‬

‫التؤجٌل‬

‫قول ”ال“‬

‫المقاطعات‬

‫التفوٌض‬

‫أسماء بعض الكتب ‪...‬‬

‫‪17‬‬

‫د‪ .‬إبراهٌم الفقً ”إدارة الوقت“‬

‫‪‬‬

‫‪Allen, D. “Getting Things Done,The Art Of Stress Free‬‬
‫‪Productivity”, Penguin Books.‬‬

‫‪‬‬

‫‪Covey S.,“7 Habits of highly Effective people”,‬‬

‫‪‬‬

‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬
‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬