תנאים כלליים להזמנה לאספקת טובין (PDF)

‫הזמנה לרכישת טובין ‪/‬למתן שירותים‬
‫הזמנה זו כפופה לתנאים הכלליים המצויים מעבר לדף זה ומהווים חלק בלתי נפרד מהזמנה זו‪ .‬יש‬
‫לצרף אישור ניהול ספרים‪ ,‬אישורים נדרשים על פי חוק וניכוי מס במקור תקפים ללא האישורים‬
‫ינוכה מס כחוק‪.‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬

‫הזמנה ללא חתימה בכתב של מנהל‪/‬ת מחלקה מזמינה וכן ללא אישור חשב‪/‬מנהל ספקים ‪-‬‬
‫אינה תקפה‪.‬‬
‫אין לבצע שינויים בהזמנה חתומה לאחר שנחתמה אלא בחתימת חשב‪/‬מנהל כספים ומנהל‪/‬ת‬
‫המחלקה המזמינה‪.‬‬
‫אלא אם נקבע בהזמנה מועד תשלום אחר בכתב‪ ,‬התשלום לספק‪/‬קבלן יבוצע בתוך ‪ 60‬ימים‬
‫מתום החודש בו קיבלה החברה את הטובין‪/‬השירות ("שוטף ‪ )"60 +‬בכפוף לאישור ההזמנה ע"י‬
‫חשב‪/‬מנהל כספים ומנהל‪/‬ת המחלקה המזמינה‪.‬‬
‫לצורך קבלת תשלום יש לשלוח לכתובת המחלקה המזמינה בלבד חשבונית לתשלום וכן צילום‬
‫הזמנה חתומה ומאושרת‪.‬‬
‫כל המחירים כוללים מע"מ‪ ,‬אלא אם צויין אחרת בהזמנה זו בכתב‪.‬‬

‫(סוף דף)‬

‫תנאים כלליים להזמנה לאספקת טובין או לביצוע שירותים‬
‫‪.1‬‬

‫תכולת התנאים‬

‫החברה העירונית לתרבות‪ ,‬ספורט ומרכזים קהילתיים בע"מ (להלן ‪" -‬החברה") מוסרת‬
‫לספק‪/‬קבלן ששמו נזכר בהזמנה זו (להלן ‪" -‬הספק‪/‬הקבלן") והספק מקבל על עצמו‪ ,‬את אספקת‬
‫הטובין ‪ /‬מתן השירותים‪ ,‬בכפוף למילוי התנאים המפורטים בהזמנה זו ו‪/‬או בכל תוספת‬
‫להזמנה שתעשה לאחר חתימת הזמנה זו‪.‬‬
‫‪.2‬‬

‫הבעלות על הטובין‬

‫הבעלות על הטובין עוברת לחברה העירונית מיד עם הבאתם לחצרים של החברה‪ ,‬וזאת מבלי‬
‫לגרוע מהתחייבויותיו האחרות של הספק כלפי החברה‪.‬‬
‫‪.3‬‬

‫‪.4‬‬

‫נזיקין וביטוח‬

‫‪3.1‬‬

‫הספק‪/‬קבלן יהא אחראי לכל נזק ו‪/‬או אובדן שיגרמו לגופו או לרכושו של אדם ו‪/‬או גוף‬
‫כתוצאה ו‪/‬או עקב פעולות הקשורות באספקתם ו‪/‬או התקנתם ו‪/‬או פעולתם של הטובין‬
‫ו‪/‬או עקב מתן השירותים‪ .‬הספק מתחייב לפצות ולשפות בשלמות את החברה על כל‬
‫נזק וכנגד כל תביעה או דרישה שתוגש ע"י אדם ו‪/‬או אדם ו‪/‬או גוף כלשהו בגין נזק‬
‫כאמור‪ ,‬וזאת תוך ‪ 7‬ימים מיום קבלת דרישתה של העירייה לכך‪.‬‬

‫‪3.2‬‬

‫הספק מתחייב לבטח את עצמו ואת החברה יחדיו בביטוח מלא ומקיף כנגד כל הסיכונים‬
‫המפורטים בסעיף ‪ 3.1‬לעיל‪ .‬אין בסעיף זה כדי לגרוע מאחריות הספק‪.‬‬

‫אופן ביצוע ההזמנה‬

‫הטובין‪/‬השירותים שיסופקו‪/‬שיבוצעו עבור החברה יהיו מן המין והאיכות‪ ,‬מידות וסוגים‪ ,‬חומר‬
‫עיבוד‪ ,‬הכל בהתאם לאמור בהזמנה ו‪/‬או במפרט‪ ,‬בתרשים ובכל מסמך אחר שצורף להזמנה‬
‫ו‪/‬או יהיו זהים עם הדגמים שנקבעו מפרטים ו‪/‬או דגמים היו הטובין‪/‬השירותים ממיטב‬
‫האיכות‪ ,‬החומר‪ ,‬האמנות או‪ ,‬התקן המקובלים במדינת ישראל בזמן ביצוע ההזמנה‪.‬‬
‫‪ .5‬בדיקת הטובין‪/‬השירותים‬
‫החברה רשאית לבדוק את הטובין‪/‬השירותים בכל שלב משלבי אספקתם‪ ,‬ייצורם או ביצועם‪,‬‬
‫לפני קבלתם‪ ,‬בשעת קבלת או אחרי קבלתם‪ ,‬והספק ירשה לחברה לבצע הבדיקות האמורות‬
‫בכל עת מתקבלת על הדעת‪ .‬החברה רשאית לסרב לקבל את הטובין‪/‬השירותים‪ ,‬כולל או‬
‫מקצתם‪ ,‬אם לדעתה אינם מתאימים לתנאי ההזמנה‪.‬‬
‫‪ .6‬מסירת הטובין‪/‬השירותים לחברה‬
‫הספק‪/‬הקבלן ימסור את הטובין‪/‬השירותים לחברה על חשבונו ואחריותו‪ ,‬במקום ובמועד‬
‫הנזכרים בהזמנה‪ ,‬וככל ולא נזכרו בהזמנה ‪ -‬במועד שהינו לפי שעות העבודה ולסדרי העבודה‬
‫המקובלים בחברה‪ .‬רק תעודת משלוח או כל תעודה אחרת מטעם הספק חתומה על ידי מנהל‬
‫המחלקה המזמינה תשמש אישור לקבלת הטובין‪/‬השירותים על ידי החברה‪ .‬הספק‪/‬הקבלן‬
‫מתחייב למסור את הטובין‪/‬השירותים בזמן הנקוב בהזמנה‪.‬‬
‫‪ .7‬חשבונות‬
‫מיד לאחר אספקת הטובין‪/‬ביצוע השירותים עבור החברה‪ ,‬ימציא הספק‪/‬הקבלן למחלקה‬
‫המזמינה בחברה חשבון לתשלום בצירוף העתק ההזמנה החתומה‪.‬‬
‫‪ .8‬אחריות לטובין‪/‬לשירותים‬

‫הספק‪/‬הקבלן אחראי לכל מגרעת‪ ,‬קלקול או פגם אחר שיתגלה בטובין‪/‬בשירותים או בכל חלק‬
‫מהם‪ ,‬הנובעים מטיב הביצוע או מטיב החומרים מהם סופקו יוצרו או בוצעו או מאי התאמתם‬
‫להזמנה‪ ,‬למפרטים או לדגמים‪ .‬ידיעת החברה על אי‪-‬התאמה לא תבטל או תגרע מזכויותיה של‬
‫החברה אל אם ידיעה זו מאושרת על ידה בכתב‪.‬‬
‫‪ .9‬זכויות החברה‬
‫החברה רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬ומבלי לפגוע בזכויותיה האחרות לפי החוק או‬
‫ההזמנה לבטל את ההזמנה או לצמצם את היקפה‪ ,‬ולהזמין על חשבון הספק‪/‬הקבלן אצל‬
‫ספק‪/‬קבלן אחר את אותם טובין‪/‬השירותים או אחרים או להחזיר לספק‪/‬קבלן את‬
‫הטובין‪/‬השירותים לשם אספקת טובין‪/‬שירותים אחרים בכל אחד מהמקרים הבאים‪:‬‬
‫‪9.1‬‬

‫במקרה וכתוצאה מבדיקה שערכה החברה או בכל דרך אחרת‪ ,‬יתברר לחברה כי‬
‫הטובין‪/‬השירותים‪ ,‬כולל או מקצתם‪ ,‬אינם מתאימים למפרטים ו‪/‬או לדגמים המפורטים‬
‫בהזמנה או שאספקתם הינה בניגוד לתנאי ההזמנה‪.‬‬

‫‪9.2‬‬

‫ככל שהטובין‪/‬השירותים‪ ,‬כולם או מקצתם‪ ,‬לא נמסרו‪/‬בוצעו לחברה במועד שנקבע‬
‫בהזמנה‪ ,‬או במועד שהוארך על ידי החברה‪ ,‬אם ובמידה וניתנה ארכה כזאת‪.‬‬

‫‪9.3‬‬

‫בכל מקרה אחר שהספק‪/‬הקבלן הפר‪ ,‬או לא קיים‪ ,‬התחייבות כלשהי בהתחייבותו‪ .‬בתנאי‬
‫כי אם במקרה המתואר בס"ק ‪ 9.2‬לעיל‪ ,‬החברה לא תזמין אצל ספק‪/‬קבלן אחר את‬
‫הטובין‪/‬השירותים שלא סופקו‪/‬בוצעו‪ ,‬במועד שנקבע‪ ,‬הספק‪/‬הקבלן יהא חייב לחברה‬
‫כפיצויים‪ ,‬מוסכמים וקבועים מראש‪ ,‬סכום השווה ל‪( 10%-‬עשרה אחוזים) ממחיר‬
‫הטובין‪/‬השירותים שלא סופקו‪/‬בוצעו כאמור‪ ,‬כשתשלום או ניכוי הפיצויים אין בו‬
‫כשלעצמו משום שחרור הספק‪/‬הקבלן מכל התחייבות אחרת לפי ההזמנה‪ ,‬ובתנאי נוסף‬
‫כי ביטול או צמצום ההזמנה על ידי החברה לא ימסור את הספק‪/‬הקבלן מאחריותו‬
‫לטובין‪/‬לשירותים שנמסרו‪/‬בוצעו על ידו עד תאריך הביטול‪ ,‬הצמצום או ההחזרה‪.‬‬

‫‪ .10‬אספקה מחדש או תיקון‬
‫ככל שסופקו טובין שאינם מתאימים למפרטים שהוזמנו‪ ,‬וככל והחברה בחרה להחזיר‬
‫לספק‪/‬לקבלן את הטובין‪/‬השירותים לשם אספקת טובין אחרים‪/‬תיקון השירותים‪ ,‬תבוצע‬
‫האספקה‪/‬התיקון בתוך ‪ 14‬יום מיום דרישת החברה‪ .‬הוצאות האספקה‪/‬התיקון יחולו על‬
‫ספק‪/‬הקבלן לרבות טעינה‪ ,‬פריקה והובלה מחדש‪.‬‬
‫‪ .11‬מחירים קבועים‬
‫המחירים שנקבעו בהזמנה הם מוסכמים וקבועים מראש ולא תשולם כל תוספת כתוצאה‬
‫משינויים העלולים לחול בהעלאת שכר‪ ,‬מדד או תשומות אחרות ו‪/‬או מכל סיבה אחרת‪ ,‬אלא‬
‫אם צויינה במפורש בהזמנה‪.‬‬
‫‪ .12‬העברת זכויות לצד ג'‬
‫הספק‪/‬הקבלן אינו רשאי להעביר לאחר ההזמנה‪ ,‬כולה או מקצתם וכן אינו רשאי להתקשר‬
‫לגבי ביצוע ההזמנה‪ ,‬כולה או מקצתה עם ספק‪/‬קבלן אחד בלי הסכמת החברה בכתב‪ .‬הסכמה‬
‫כאמור אם ניתנה לא תיצור יחסי חוזה ישרים בין החברה לבין הספק‪/‬הקבלן האחר‬
‫והספק‪/‬הקבלן יהיה תמיד האחראי כלי החברה לביצוע ההזמנה‪.‬‬
‫‪ .13‬ערבות‬
‫החברה רשאית לדרוש מהספק‪/‬קבלן ערבות בנקאית או ערבות אחרת להנחת דעתה בסכום‬
‫של ‪( 10%‬עשרה אחוזים) מערך ההזמנה לשם הבטחת מילוי התחייבויותיו על פי ההזמנה‬
‫והספק‪/‬קבלן חייב להפקידה בידי החברה‪ .‬החברה תהיה רשאית לנכות מכספי הערבות ו‪/‬או‬
‫מכל סכום שהספק‪/‬קבלן יחויב בתשלומו בהתאם לתנאי ההזמנה בתנאי נוסף שקבלת הערבות‬

‫על ידי החברה לא תפגע בזכויותיה האחרות לפי החוק או לפי ההזמנה‪ ,‬והחברה תהיה רשאית‬
‫לגבות כל סכום שהספק‪/‬הקבלן יחויב בתשלומו כאמור בכל דרך חוקית אחרת‪.‬‬
‫‪ .14‬מסמכים‬
‫כל המסמכים המצורפים להזמנה ומהווים חלק בלתי נפרד יראו אותם כמשלימים זה את זה‪,‬‬
‫אולם בכל מקרה של ניגוד בין תנאי כלשהו מתנאים אלה לבין תנאי כלשהו מתנאים מיוחדים‬
‫כוחו של תנאי מיוחד עדיף על כוחו של תנאי כללי‪.‬‬
‫‪ .15‬נזקים‬
‫על הספק‪/‬הקבלן לנקוט בכל אמצעי הזהירות הדרושים על מנת למנוע נזק כלשהו עקב ביצוע‬
‫אספקת הטובין‪/‬השירותים‪ .‬הספק‪/‬הקבלן יראה לכל צורך כקבלן עצמאי‪ .‬עם החברה תחויב‬
‫ו‪/‬או תידרש לשלם סכום כלשהו בשל מעשה או מחדל של ספק‪/‬הקבלן יהיה הספק הקבלן חייב‬
‫לפצות את החברה לפי דרישתה תוך שבעה ימים מיום הדרישה‪ .‬דמי נזק‪ ,‬פיצויים ותשלומים‬
‫אחרים שיהיה על הספק‪/‬הקבלן לשלם לחברה לפי תנאים אלה‪ ,‬תהא החברה רשאית לנכותם‬
‫מסכום הערבות שיפקיד הספק‪/‬הקבלן בידי החברה או לקזזם מכל אחר שיגיע לספק‪/‬קבלן מאת‬
‫החברה וזאת מבלי לפגוע בזכותה לגבות הסכום כאמור בכל דרך חוקית אחרת‪.‬‬
‫‪ .16‬שונות‬
‫‪ 16.1‬שום ויתור‪ ,‬הימנעות מפעולה‪ ,‬מתן ארכה מצד החברה לא יחשבו כוויתור על זכויותיה‬
‫של החברה ולא ישמשו כמניעה לתביעה אלא אם כן ויתרה החברה בפרוש ובכתב‪.‬‬
‫‪ 16.2‬הספק‪/‬קבלן מוותר בזאת על כל זכות לעיכבון הנתונה לו על רכושה של החברה‪ ,‬על פי‬
‫כל דין ועל פי חוק חוזה קבלנות‪ ,‬תשל"ד ‪.1974 -‬‬
‫‪ .17‬הודעות‬
‫כל ההודעות של הספק‪/‬קבלן בקשר עם ההזמנה תינתנה בכתב ותשוגרנה בדואר רשום ‪ /‬פקס'‬
‫‪ /‬דוא"ל‪ ,‬לפי אמצעי ההתקשרות אותם ציין הספק‪/‬קבלן בהזמנה‪.‬‬