SPONSORSHIP PLAN HEAD AND NECK (PDF)

ΠΛΑΝΟ ΧΟΡΗΓΙΩΝ
Γραμματεία Συνεδρίου

Υπεύθυνη Επικοινωνίας:
Λίλα Πανταζή
e-mail: l.pantazi@events.gr,
tel.210 9880032 (εσωτ: 43)

ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Αγαπητοί κύριοι,
Με ιδιαίτερη χαρά σας αναγγέλλουμε ότι η Ελληνική Εταιρεία Καρκίνου Κεφαλής &
Τραχήλου διοργανώνει το Συνέδριο Καρκίνου Κεφαλής & Τραχήλου, το οποίο θα
πραγματοποιηθεί από 26 και 27 Οκτωβρίου 2018 στο Ξενοδοχείο Divani Acropolis στην
Αθήνα.
Στην προσπάθειά μας να διοργανώσουμε ένα συνέδριο υψηλών προδιαγραφών,
που θα καλύπτει θέματα αιχμής της ειδικότητάς μας αλλά και της ογκολογίας γενικότερα,
αιτούμεθα την ενεργό υποστήριξή σας, αναφέροντας στο συνημμένο έγγραφο τους
προτεινόμενους τρόπους Χορηγίας.
Επίσης θα θέλαμε να σας γνωστοποιήσουμε ότι η διοργάνωση του Συνεδρίου έχει
ανατεθεί στην Εταιρία E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. τηλ. 210 98 80 032.
Με τη βεβαιότητα ότι θα ενισχύσετε και αυτή την μετεκπαιδευτική μας προσπάθεια,
σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την ανταπόκρισή σας.

Με εκτίμηση,

Η Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής
Αμάντα Ψυρρή

ΧΟΡΗΓΙΕΣ
Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν με έναν ή περισσότερους από
τους κάτωθι προτεινόμενους τρόπους.
1. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ
Διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική
Επιτροπή του συνεδρίου.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Τοποθέτηση banner χορηγού στον εκθεσιακό χώρο
(η κατασκευή των banners θα γίνει από το χορηγό)
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας : 4.000 € + Φ.Π.Α. 24%.
2. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΤΕΛΕΤΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ – ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
Προβολή του χορηγού κατά τη διάρκεια της Εναρκτήριας Τελετής που θα δοθεί για τους Επίσημους
Προσκεκλημένους καθώς επίσης και για όλους τους Συνέδρους
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Αναφορά του χορηγού στην πρόσκληση της Εναρκτήριας Τελετής
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται όλοι οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας : 3.000 € + Φ.Π.Α. 24%.
3. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΓΕΥΜΑΤΟΣ
Γεύμα (όρθιος μπουφές με κρύα και ζεστά πιάτα, γλυκά, καφέ και αναψυκτικά) θα προσφερθεί
στους Συνέδρους.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Τοποθέτηση 2 banners του χορηγού στο χώρο και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του γεύματος
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας : 3.000 € + Φ.Π.Α. 24%

4. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΩΝ ΚΑΦΕ
Καφές, τσάι, χυμοί και βουτήματα θα προσφέρονται στους Συνέδρους κατά τη διάρκεια των
διαλειμμάτων.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Το λογότυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας: 2.000 € + Φ.Π.Α. 24%
5. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ (Μέχρι 2 χορηγοί)
Προβολή του χορηγού στη Συνεδριακή Αίθουσα.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Προβολή λογότυπου χορηγού στην κεντρική οθόνη στα διαλείμματα
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας : 4.000 € + Φ.Π.Α. 24%.

6. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ (Μέχρι 2 χορηγοί)
Προβολή του χορηγού στην τεχνική γραμματεία που βρίσκεται στο πίσω μέρος της συνεδριακής
αίθουσας.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται οι χορηγοί του Συνεδρίου
Τοποθέτηση banner χορηγού δίπλα ή πίσω από την Τεχνική Γραμματεία παραλαβής
παρουσιάσεων (η κατασκευή των banners θα γίνει από το χορηγό)
Κόστος Χορηγίας : 4.000 € + Φ.Π.Α. 24%.

7. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Προβολή του χορηγού καθ' όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου στο χώρο της γραμματείας.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Τοποθέτηση λογότυπου, banner ή έντυπου υλικού στη γραμματεία του Συνεδρίου.
(H κατασκευή των banner θα γίνει από το χορηγό)
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται όλοι οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας : 4.000 € + Φ.Π.Α. 24%.

8. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΑ BANNERS ΚΑΙ ΤΑ ΠΑΝΟ ΣΗΜΑΝΣΗΣ
Προβολή του χορηγού σε όλα τα banners και τα πανό της σήμανσης.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος σε όλα τα banners και πανό της
σήμανσης.
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται όλοι οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας : 2.000 € + Φ.Π.Α. 24%.

9. ΠΡΟΒΟΛΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΛΟΓΟΤΥΠΟΥ ΣΕ ΟΘΟΝΕΣ ΠΛΑΣΜΑ
Διαφήμιση του χορηγού με προβολή του λογότυπου του σε οθόνες Plasma που θα βρίσκονται στο
χώρο της Γραμματείας.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας: 1.000€ + Φ.Π.Α. 24%

10. ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΓΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER
Προβολή της χορηγού εταιρείας με τοποθέτηση Banner στον εκθεσιακό χώρο.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται όλοι οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας: 3.000 € + Φ.Π.Α. 24%

11. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ
Περιορισμένος αριθμός σελίδων του επιστημονικού προγράμματος θα διατεθεί για διαφημιστικές
καταχωρήσεις.
Κόστος χορηγίας ανά καταχώρηση
Οπισθόφυλλο:
3.000 € + ΦΠΑ
Εσωτερικές Σελίδες οπισθόφυλλου ή εξώφυλλου:
2.000 € + ΦΠΑ
Εσωτερικές σελίδες:
1.000 € + ΦΠΑ
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΛΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Oι καταχωρήσεις που θα μπουν στο τελικό πρόγραμμα πρέπει να είναι 4χρωμες σε μορφή TIF με 300 dpi
ανάλυση. Η διάσταση είναι 17 X 24cm. Αν ξακρίζει το θέμα της καταχώρησης πρέπει να βγαίνει ξάκρισμα 0,5
εκατοστά γύρω-γύρω. Αν δεν υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής μορφής, να σταλούν φιλμς 4χρωμίας με τις
παραπάνω διαστάσεις. Αποστολή καταχωρήσεων για Τελικό Πρόγραμμα έως 1η Σεπτεμβρίου 2018.

12. ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ
Διαφημιστικό Έντυπο της Χορηγού Εταιρείας θα τοποθετηθεί στις τσάντες των συνέδρων.
Αποστολή έως 23 Οκτωβρίου στην αποθήκη μας.

ETS
Σταδίου 7 (ισόγειο)
ΤΚ 17122, Νέα Σμύρνη
Τηλ. 2109880032 (εσωτ. 43)
Υπόψη Συνεδρίου
«Καρκίνου Κεφαλής & Τραχήλου»
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται όλοι οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας: 2.000 € + Φ.Π.Α. 24%.

13. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ QR CODE ΤΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
Προβολή του χορηγού στο QR Code που εμφανίζει το επιστημονικό πρόγραμμα και θα είναι
εκτυπωμένο στις συνεδριακές κονκάρδες.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται στο πίσω μέρος των συνεδριακών κονκάρδων
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας : 3.000 € + Φ.Π.Α. 24%.

14. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ INTERNET SITE
Προβολή του χορηγού σε προνομιακό σημείο της ιστοσελίδας.
Οφέλη Χορηγού Εταιρείας:
Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται δίπλα στον τίτλο του Συνεδρίου στο
www.events.gr υποκατηγορία “future events” και αναφορά της χορηγού εταιρείας στο Τελικό
Πρόγραμμα του Συνεδρίου.
Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου
Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται όλοι οι χορηγοί του Συνεδρίου
Κόστος Χορηγίας : 3.000 € + Φ.Π.Α. 24%.

15. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ – ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ
Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 50% .
Οριστική εξόφληση χορηγιών και εγγραφών, 40 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού
παραστατικού.

16. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ
Λογαριασμός τράπεζας για καταθέσεις Χορηγιών
ALPHA BANK Plateia N. Smirnis Branch (346)
Account No: 294 -00- 2320 000704
IBAN: GR83 0140 2940 2940 0232 0000 704
Swift Code (BIC): CRBAGRAAXXX
Σε περίπτωση κατάθεσης παρακαλώ να μας στείλετε με φαξ στον αριθμό +30 210 98 81 303
φωτοαντίγραφο σημειώνοντας την αιτιολογία κατάθεσης.