Time Management

‫إدارة الوقت‬ ‫م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫مدرب معتمد من المركز الكندي للتنمٌة البشرٌة‬ ‫‪1‬‬  ‫محتوٌات الدورة‬ ‫كٌف تنظر للوقت‬ ‫تدرٌب العقل‬ ‫التقنٌات العقلٌة‬ ‫كٌف تكون راضٌا ً مهما كانت الظروف‬ ‫التؤجٌل‬ ‫التعامل مع الوقت المٌت‬ ‫إدارة المهام‬ ‫التنظٌم‬ ‫التخطٌط‬ ‫المراحل الخمسة للتخطٌط‬ ‫كٌف تستفٌد من ٌومك‬ ‫إدارة الوقت‬ ‫التعامل مع الطلبات‬ ‫كٌف تقول ”ال“‬ ‫كٌف تتعامل مع الناس‬ ‫التعامل مع المقاطعات‬ ‫تفوٌض المهام‬ ‫‪2‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫التقنٌات العقلٌة‬ ‫كٌف تصبح سعٌد مشغول ؟‬ ‫كن سعٌداً عند اتخاذ الخٌارات الصعبة‬ ‫أنظر لضٌق الوقت كتحدي‬ ‫الجمٌع متساوون فً ضٌق الوقت‬ ‫أعشق العمل بالتوازي‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬ ‫لٌس هنا خطؤ كونك غٌر سعٌد مشغول ما عدا اختٌارك أن تكون‬ ‫غٌر سعٌد‪.‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫الوصف‬ ‫‪ٌ ‬مكنك إعطاء أوصاف لألحداث والمهام لتغٌٌر‬ ‫طبٌعتها تماما‬ ‫العمل‬ ‫اللهو‬ ‫المهمة‬ ‫فعل أشياء مملت‬ ‫الوصف‬ ‫ربح نقىد‬ ‫القيام بمهام متعبت ومعقدة في‬ ‫العمل‬ ‫كتابت التقارير الطىيلت‬ ‫اكتساب خبرة عمليت‬ ‫‪4‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬ ‫تطىير مهاراتي في كتابت‬ ‫التقارير‬  ‫التسوٌف أو التؤجٌل‬ ‫‪ ‬أوالً‬ ‫• أكتب قائمة بـ‪:‬‬ ‫‪ ‬المهام التً تتركها بشكر مستمر للغد‬ ‫‪ ‬األشٌاء التً ترغب بفعلها ولكن لم تفعلها بعد‬ ‫‪ ‬ثانٌا ً‪ :‬حدد المعتقدات الخاطئة‬ ‫‪ ‬ثالثا ً‬ ‫• لكل معتقد‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬‬ ‫الخطوة ‪ : 1‬استبدال المعتقد الجامد بآخر‬ ‫مرن‬ ‫الخطوة ‪ : 2‬ضع ”خطة هروب“‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫الوقت المٌت‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫أمثلة لألماكن التً تتوقف فٌها الحٌاة !‬ ‫أمثلة لألشٌاء التً ٌمكن عملها‬ ‫القضاء‬ ‫على الوقت‬ ‫المٌت‬ ‫التجهٌز‬ ‫التوقع‬ ‫ال داعً للسرعة !‬ ‫‪ ‬من غٌر المالئم الحكم على األمور بسرعة ‪.‬‬ ‫‪ ‬القرارات السرٌعة قد تإدي لكارثة‬ ‫‪ ‬استمتع بوقتك‬ ‫‪ ‬الطواريء ‪ ...‬أضف ‪%10‬‬ ‫‪6‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫التخطٌط‬ ‫‪SMART Goals ‬‬ ‫‪T‬‬ ‫‪• Timely‬‬ ‫محدد بزمن•‬ ‫‪R‬‬ ‫‪• Realistic‬‬ ‫واقعً•‬ ‫‪A‬‬ ‫‪• Achievable‬‬ ‫ٌمكن تحقٌقه•‬ ‫‪M‬‬ ‫‪• Measurable‬‬ ‫ٌمكن قٌاسه•‬ ‫ما هو نمطك للتخطٌط؟‬ ‫عفوي‬ ‫‪7‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬ ‫مدروس‬ ‫‪S‬‬ ‫‪• Specific‬‬ ‫محدد •‬  ‫تفتٌت المهام‬ ‫‪ ‬القدرة على استخالص‬ ‫خطوات عملٌة‬ ‫‪ ‬أسهل من ناحٌة‬ ‫التخطٌط‬ ‫‪ ‬أسهل من ناحٌة التنفٌذ‬ ‫‪8‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫التنظٌم‬ ‫تنظٌم مهامك الٌومٌة‬ ‫‪GTD‬‬ ‫‪Getting Things Done‬‬ ‫قم بإنهاء األمور‬ ‫‪9‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬ ‫الطرٌقة‬ ‫التصاعدٌة‬  ‫المصفوفة‬ ‫)‪(Q3‬عاجل \ غٌر مهم‬ ‫)‪(Q1‬عاجل \ مهم‬ ‫)‪(Q4‬غٌر عاجل \ غٌر مهم‬ ‫)‪(Q2‬غٌر عاجل \ مهم‬ ‫‪Q4‬‬ ‫‪Q3‬‬ ‫‪Q2‬‬ ‫‪Q1‬‬ ‫العمل فً المربع ‪ٌ 2‬إدي إلى تقلٌص األمور العاجلة\المهمة‬ ‫‪10‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫‪ ‬األجٌال األربعة إلدارة الوقت‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫المالحظات\القائمة‬ ‫التقوٌم‬ ‫النظام المبنً على األولوٌة‬ ‫التركٌز على النتائج واألهداف‬ ‫المراجعة‬ ‫األسبوعٌة‬ ‫‪11‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬ ‫القمة \‬ ‫لألسفل‬ ‫القاعدة \‬ ‫لألعلى‬  ‫كٌف تتعامل مع‬ ‫المقاطعات ؟‬ ‫عند المقاطعة ‪...‬‬ ‫اسؤل لماذا اآلن؟‬ ‫التؤثٌر‬ ‫المساهمة‬ ‫‪12‬‬ ‫• اسؤل الشخص الذي قاطعك‬ ‫لماذا ٌنبغً القٌام به اآلن (عد‬ ‫الحقا؟)‬ ‫• اشرح بطرٌقة مإدبة تؤثٌر المقاطعة على‬ ‫سٌر عملك‪.‬‬ ‫• اسؤل الشخص أن ٌساهم معك‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫كٌف تقول ال‬ ‫”ال“ المباشرة‬ ‫تقدٌم األعذار‬ ‫المواساة‬ ‫اقتراح البدائل‬ ‫‪13‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫”ال“ الغٌر مباشرة‬ ‫مقدمة‬ ‫البدٌل‬ ‫التوسع‬ ‫اللوائح‬ ‫إنهاء‬ ‫‪14‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬ ‫السٌاق‬  ‫التفوٌض‬ ‫ممٌزات التفوٌض‬ ‫‪ ‬تنمٌة العالقات مع اآلخرٌن‬ ‫‪ ‬تسهٌل االنتهاء من األعمال فً مواعٌد‬ ‫تسلٌمها‬ ‫‪ ‬اكتشاف مزٌد من مهارات فرٌق العمل‬ ‫وتفعٌلها‬ ‫‪15‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫أنواع التفوٌض‬ ‫تفوٌض المهام‬ ‫‪16‬‬ ‫النتٌجة‬ ‫الهدف‬ ‫المراجعة‬ ‫والمستجدات‬ ‫الموعد‬ ‫النهائً‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬  ‫المزٌد‬ ‫‪ ‬ماذا تعلمت الٌوم ؟‬ ‫‪ ‬كٌف ستطبق ما تعلمته ؟‬ ‫‪ ‬ما الجزئٌة التً تحتاج للمزٌد من العمل‬ ‫لتنمٌتها ؟‬ ‫التقنٌات العقلٌة‬ ‫تجمٌع‬ ‫المعلومات‬ ‫التخطٌط‬ ‫تحدٌد األهداف‬ ‫فن االتصال‬ ‫التؤجٌل‬ ‫قول ”ال“‬ ‫المقاطعات‬ ‫التفوٌض‬ ‫أسماء بعض الكتب ‪...‬‬ ‫‪17‬‬ ‫د‪ .‬إبراهٌم الفقً ”إدارة الوقت“‬ ‫‪‬‬ ‫‪Allen, D. “Getting Things Done,The Art Of Stress Free‬‬ ‫‪Productivity”, Penguin Books.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪Covey S.,“7 Habits of highly Effective people”,‬‬ ‫‪‬‬ ‫دورة إدارة الوقت ‪ -‬م‪ .‬نجم الدٌن فرحات‬ ‫‪najem.coach@hotmail.com‬‬